Come utilizzare la nuova funzione Canvas di Slack (per essere più organizzati e condividere meglio)
Using Slack's new Canvas feature (for better organization and sharing)
Slack è lo standard de facto nella collaborazione. Con questa piattaforma puoi comunicare facilmente con i membri del team, condividere file, inviare messaggi diretti, segnalare thread e molto altro.
Recentemente, l’azienda ha lanciato una nuova funzionalità chiamata Canvas e sembra essere il pezzo mancante del puzzle della collaborazione di Slack.
Inoltre: Come aggiungere una lista di cose da fare a Slack
I Canvas sono un modo conveniente per prendere appunti su un progetto e condividerli con altri membri del team (o della famiglia). In questo modo, invece di dover condividere un documento da una fonte esterna, puoi facilmente creare un nuovo Canvas e condividerlo con coloro che hanno bisogno delle informazioni. Con i Canvas puoi condividere liste della spesa, istruzioni, piani, informazioni sul progetto, orari delle lezioni, compiti domestici e praticamente tutto ciò che puoi immaginare.
I Canvas possono contenere video e audio, emoji, commenti, immagini e file, nonché formattazione di base (come grassetto, corsivo e barrato) e campioni di codice e link.
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Permettimi di mostrarti come utilizzare la nuova funzione di Canvas su Slack.
Come creare il tuo primo Canvas
Cosa ti occorre: Per utilizzare la funzionalità di Canvas, avrai bisogno di un account Slack a pagamento (poiché non è disponibile per gli account gratuiti). I Canvas possono essere utilizzati sia sulla versione desktop che sull’app mobile. Mostrerò la funzionalità sulla versione desktop, ma il processo per creare e utilizzare i Canvas è lo stesso su entrambe le piattaforme.
1. Apri Slack
La prima cosa da fare è aprire l’app Slack. Successivamente, assicurati di aver effettuato l’accesso con il tuo account a pagamento. Una volta effettuato l’accesso, dovresti vedere i Canvas elencati nell’angolo in alto a sinistra (sotto il nome del Workspace che desideri utilizzare).
La funzione di Canvas si trova nella sezione superiore della barra laterale sinistra.
2. Apri un nuovo Canvas
Dopo aver cliccato su Canvas, vedrai la pagina di Canvas su Slack. Per creare il tuo primo Canvas, fai clic su Provalo in basso nella descrizione di Canvas.
Vedrai questa pagina solo se non hai ancora creato il tuo primo Canvas.
3. Crea il tuo primo Canvas
Si aprirà una nuova finestra, dove potrai iniziare a creare il tuo primo Canvas. La prima cosa da fare è inserire un titolo per il Canvas. Una cosa da sapere sulla creazione di un Canvas è che se copi/incolla del testo nel Canvas, verrà mantenuta tutta la formattazione supportata e i link. Una cosa che ho scoperto rapidamente è che i Canvas non supportano l’allineamento. Indipendentemente dal fatto che il tuo testo sia allineato a destra o giustificato quando lo incolli, sarà sempre allineato a sinistra.
Un nuovo Canvas vuoto è pronto per essere creato.
4. Aggiungi immagini e altri elementi
Se vuoi aggiungere un’immagine o un clip audio/video, fai clic su + sull’isola fluttuante nella parte inferiore del tuo clic e, dal menu a comparsa, seleziona il tipo di elemento che desideri aggiungere.
Aggiungi nuovi elementi al tuo Canvas da questo menu.
Ho trovato i video clip un’aggiunta molto utile, soprattutto se stai aggiungendo informazioni a un Canvas che potrebbe richiedere ulteriori spiegazioni o semplicemente un tocco personale. Una volta aggiunto un video clip, può essere riprodotto all’interno del Canvas, senza bisogno di un visualizzatore di terze parti.
Ho aggiunto un breve video a un Canvas.
5. Interagisci con gli elementi
Se posizioni il cursore su un elemento aggiunto, vedrai un piccolo quadrato di punti nell’angolo in alto a sinistra. Fai clic su quel quadrato per visualizzare un menu che include diverse modalità di interazione con diversi tipi di elementi. Ad esempio, un video clip ti consente di copiare il link all’elemento, aggiungere un commento, visualizzarlo come URL, copiare il link al video e molto altro ancora.
I diversi tipi di elementi avranno diverse voci nel menu contestuale.
6. Condividere una Canvas
Dopo aver completato la creazione della canvas e essere pronti per collaborare, fare clic sul pulsante Condividi nell’angolo in alto a destra della Canvas, che aprirà un popup dove è possibile selezionare i membri del team da includere nella condivisione. Una volta aggiunti i partecipanti necessari, fare clic su Salva e il gioco è fatto.
Condivisione di una Canvas con i membri del team.
E questo è il succo dell’utilizzo della nuova funzionalità Canvas di Slack. Se avete avuto l’impressione che la piattaforma avesse perso un pezzo importante del puzzle della collaborazione, è probabile che questo riempirà quel vuoto.
