Come utilizzare l’intelligenza artificiale per comporre email in BlueMail
Utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere email in BlueMail
Nella mia ricerca per sostituire Thunderbird come mio client di posta elettronica predefinito su Linux, ho prima dato a Geary una seconda possibilità ma ho scoperto che aveva una “funzionalità” che impediva di diventare la mia scelta principale. Prossimo nella lista di prova c’è BlueMail ed è già dimostrando di essere un vincitore.
BlueMail è un client di posta elettronica proprietario che offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno…e anche di più. Una nuova funzionalità è una IA integrata chiamata GemAI – alias “Email Generativo”. Secondo BlueMail, “Con il numero crescente di e-mail che riceviamo e inviamo ogni giorno, può essere difficile scrivere una e-mail ben scritta ed efficace in modo tempestivo. Per affrontare questa sfida…l’Email Generativo è filtrato dalla moderazione dei contenuti ed è basato su un ChatGPT personalizzato di OpenAI.”
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Anche se personalmente non mi piace partecipare all’IA (preferisco scrivere le mie parole), ci sono molte persone che compongono così tante email durante il giorno che potrebbero avere bisogno di una mano d’aiuto. Ecco dove entra in gioco GemAI.
Il GemAI di BlueMail è molto facile da usare, disponibile su tutte le piattaforme e include queste funzionalità:
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- Utilizza l’IA per aiutare gli utenti a scrivere email migliori in modo rapido.
- Suggerisce risposte basate sul contesto, per una comunicazione più efficiente/efficace.
- Fornisce riassunti sintetici per email più lunghe, per aumentare la tua produttività.
GemAI non richiede alcuna installazione o configurazione oltre all’installazione del client di posta elettronica stesso, quindi non devi preoccuparti di dover affrontare API complesse o connettere BlueMail a un account di terze parti. È tutto lì, pronto per iniziare a scrivere.
Lascia che ti mostri come funziona.
Come usare l’IA per comporre email in BlueMail
Cosa ti serve: L’unica cosa di cui avrai bisogno è l’app BlueMail installata e configurata con il tuo account di posta elettronica (o più account di posta elettronica). Questo è tutto. Iniziamo con la nostra email AI.
1. Apri il compositore di email di BlueMail
La prima cosa da fare è aprire BlueMail e fare clic sul pulsante Componi vicino al centro superiore della finestra.
2. Apri GemAI
In fondo alla finestra di composizione, troverai un piccolo’icona blu che assomiglia a un gioiello con le lettere AI al centro. Fai clic su di essa per aprire lo strumento GemAI.
GemAI è l’icona a forma di diamante blu.
3. Riassumi la tua email
Nella finestra Scrivi in poche parole, digita l’essenza della tua email e fai clic su Genera.
Non devi scrivere un oggetto, poiché GemAI lo aggiungerà per te.
4. Applica i risultati
Come test, ho fatto scrivere a GemAI una lettera a Babbo Natale chiedendo la Pace nel Mondo. (La mia sollecitazione era: “Scrivi una lettera a Babbo Natale chiedendo la Pace nel Mondo.”) Una volta che GemAI compone il tuo scritto, fai clic su Applica per aggiungere il corpo dell’email alla finestra di composizione.
GemAI ha composto una email a Babbo Natale per me.
5. Completa la tua email
Tutto ciò che devi fare ora è aggiungere un destinatario, un oggetto, il tuo nome e una modifica al corpo (se necessario). Una volta fatto ciò, fai clic su Invia e hai finito.
La AI potrebbe non essere la tua cosa. Ma se non ti dispiace avvicinarti alla tecnologia per comporre le tue email, GemAI è una soluzione molto valida e BlueMail la sfrutta alla grande. Provalo e vedrai se non ti aiuta a rendere la tua comunicazione via email più efficiente ed efficace.
