I migliori editor PDF per il 2023 | ENBLE

The best PDF editors for 2023 | ENBLE

Il formato file PDF offre un ottimo supporto per il testo e i video, oltre a una dimensione di file efficiente, rendendolo un ottimo formato per tutti i tipi di documenti e dati. È anche eccellente per preservare la qualità e la formattazione di un documento.

Adobe Acrobat è forse il più noto editor PDF, ma ci sono altre opzioni da considerare. Avere accesso a un editor PDF apre la possibilità di modificare il testo dei documenti, aggiungere immagini, compilare moduli e convertire i file PDF in altri formati. Un editor PDF è uno strumento utile se lavori regolarmente con questo formato.

La nostra guida ai migliori editor PDF ti aiuterà a scegliere l’editor giusto per le tue esigenze.

Adobe Acrobat Pro DC

Il miglior editor PDF in assoluto

Adobe ha introdotto il formato PDF quasi 30 anni fa e Acrobat Pro DC è lo standard del settore per la modifica dei file PDF. È un editor PDF che combina le caratteristiche degli altri programmi della nostra lista in un unico software. È anche uno dei pochi programmi premium disponibili sia per Windows che per MacOS. Acrobat Pro DC vanta una funzionalità mobile dedicata (con app iOS e Android) e la capacità di convertire vari formati di file in PDF, inclusi più pagine web (HTML), documenti Word, fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint e persino scansioni o file immagine come PNG o JPEG.

In poche parole, non puoi fare molto di meglio della versione premium di Adobe Acrobat Reader per modificare i tuoi file PDF. Ha una serie di opzioni di modifica del testo e può convertire e salvare istantaneamente documenti scansionati in PDF. Ha persino la capacità di unire più file PDF. Le opzioni di modifica di Adobe includono anche la riorganizzazione delle pagine, la rotazione delle pagine, le annotazioni, il ritaglio delle pagine, la rimozione delle pagine e la possibilità di dividere i PDF in file separati.

Ottieni Adobe Acrobat Pro

Microsoft Word

Il più comodo editor PDF

Se utilizzi Microsoft Office, hai già accesso a un versatile editor di documenti PDF.

In passato, le versioni di Microsoft Word erano limitate al salvataggio di un documento nel formato PDF o fuori da esso, e questo era tutto. Tuttavia, le versioni più recenti del 2013, 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365 ti consentono di aprire un PDF e apportare modifiche specifiche al documento come un documento Word. Quando hai finito, puoi salvarlo nuovamente come PDF. Questo è particolarmente utile perché molte persone si sentono più a loro agio nell’editing dei documenti nel formato Microsoft Word.

È uno strumento semplice e la formattazione non si allinea sempre correttamente in base al PDF, ma è un’ottima alternativa se hai bisogno di accedere rapidamente a un PDF per apportare modifiche di base o cambiamenti di testo. Inoltre, Word è uno strumento di editing semplice per dipendenti e studenti che sono già familiari con Word e non vogliono imparare un nuovo programma.

Anche se ci sono modi limitati in cui puoi usare Microsoft Word gratuitamente, si tratta generalmente di un software a pagamento, sia tramite un abbonamento che tramite un unico pagamento consistente.

Prova Microsoft Word

PDF Architect 9

Il più completo editor PDF

L’azienda tedesca Pdfforge ha un modello di acquisto unico per il suo programma PDF Architect. È disponibile come download gratuito o come parte di tre pacchetti separati (Standard, Professional e Pro+OCR). Ogni pacchetto include un set di moduli per il programma, che ne determinano la potenza di modifica. Il pacchetto Standard include i moduli Edit, Convert e Page. La versione Professional include tutti i moduli del pacchetto Standard e aggiunge i moduli Review/Comment, Secure e Forms. Infine, Pro+OCR ha tutto il pacchetto Professional e il modulo OCR Advanced. Descrizioni complete di ciascun modulo possono essere trovate sul sito web di Pdfforge.

Anche il pacchetto Pro+OCR è disponibile a un prezzo ragionevole, e l’insieme completo di strumenti di modifica costituisce uno dei più completi editor PDF disponibili. L’ultima versione di PDF Architect è PDF Architect 9 e le sottoscrizioni premium includono funzioni come la modifica del testo, la possibilità di convertire i PDF in altri formati di file, il supporto per commenti/annotazioni e la protezione con password dei tuoi PDF.

C’è una versione gratuita (limitata) di PDF Architect 8. Ti permette di convertire documenti Word, Excel o PowerPoint in PDF, ruotare PDF o anche unire PDF ed eliminare pagine.

Ottieni PDF Architect 9

Sejda PDF Editor

Il miglior editor PDF online

Sejda è un’app web progettata per una rapida modifica dei PDF e lo fa molto bene. È semplice, concentrandosi su firme PDF veloci e solo su modifiche di testo di base per i file che carichi. Ma è anche per questo che ci piace. Questo editor PDF online e gratuito ti consente di fare molte cose sui PDF, inclusa la modifica della formattazione del font, l’aggiunta di immagini, il completamento di moduli, l’aggiunta o la modifica di collegamenti ipertestuali, l’aggiunta di campi di modulo, l’annotazione e la firma dei PDF. Puoi persino firmare un file PDF con tre opzioni: disegnando la tua firma con il mouse, digitando il tuo nome o caricando un’immagine della tua firma.

Fornisce istruzioni esplicite, rendendo difficile commettere errori, ed è veloce. Se il tuo capo o un collega non capisce molto come usare la tecnologia o non ha la pazienza di scaricare nuove app, ma hai comunque bisogno della loro firma su un file PDF casuale, questa è una delle migliori soluzioni per firmare digitalmente un documento.

Se stai cercando un editor PDF online facile, allora prova questo. Tuttavia, la versione gratuita ha alcune limitazioni: puoi caricare solo fino a 200 pagine o 50 Mb e puoi eseguire solo tre “attività all’ora”.

Ottieni Sejda

PDFescape

Il miglior editor PDF gratuito

PDFescape è una web app gratuita, quindi è accessibile tramite il tuo browser preferito. Non c’è un lungo processo di installazione che rallenta il tuo lavoro. Gli utenti possono accedere all’editor utilizzando qualsiasi sistema operativo, purché possano connettersi a Internet. Il servizio di PDFescape è compatibile con i browser Safari, Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer, Firefox e Opera.

Puoi aprire un documento PDF nell’editor PDF e iniziare ad aggiungere testo e immagini e anche cancellare vecchi contenuti. Ci sono funzioni utili come zoom e rotazione per visualizzare meglio il testo piccolo o angolato in modo scomodo, e puoi utilizzare una serie di strumenti standard, come un designer di moduli e diverse funzioni di annotazione.

C’è anche una versione desktop con tutte le stesse funzionalità della versione gratuita online, oltre a modifica PDF desktop, ulteriori funzionalità di modifica, la possibilità di stampare e acquisire in PDF e la possibilità di pubblicare moduli PDF. A seconda del piano premium che selezioni, la versione desktop può costare $3 o $6 al mese (con fatturazione annuale), ma puoi provarli gratuitamente. Fortunatamente, non avrai bisogno di una connessione Internet per utilizzare le versioni desktop premium e $3 o $6 al mese non è troppo costoso. Nel complesso, è uno strumento funzionale e semplice per la modifica dei PDF. Se non stai cercando qualcosa di troppo complicato, prova PDFescape.

Ottieni PDFescape

Foxit PDF Editor

Il miglior editor PDF per professionisti

Foxit PDF Editor è una ottima opzione premium per le aziende e i professionisti che hanno bisogno di più strumenti di modifica. La prima cosa che devi sapere è che ci sono tre tipi di prodotti editor: PDF Editor Online, Foxit PDF Editor e Foxit PDF Editor Pro. La versione online sembra essere una opzione gratuita, ma non lo è: richiede la registrazione di un account e otterrai solo una prova gratuita, dopodiché ti verrà chiesto di sottoscrivere un abbonamento. Con la versione online, puoi modificare e aggiungere testo e oggetti, inserire e cancellare pagine, convertire da altri formati di file e persino proteggere con password, firmare e censurare parti dei PDF.

La versione standard di PDF Editor è disponibile per Windows, MacOS, online, Android e iOS ed è di $79 all’anno. Include sei set di funzionalità: Modifica, Revisione, Gestione, Condivisione, Protezione e Creazione. PDF Editor Pro è disponibile solo su Windows, costa $99 all’anno e include tutto ciò che è presente nella versione standard oltre a tre set di funzionalità aggiuntive: Collaborazione avanzata, Modifica avanzata e Sicurezza avanzata. Entrambe queste opzioni offrono anche prove gratuite in modo da poterle testare.

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PDF-XChange Editor

Un altro ottimo editor PDF gratuito

PDF-XChange Editor è un editor PDF gratuito che offre una lunga lista di funzionalità. Alcune di queste funzionalità includono la modifica del testo, l’aggiunta o l’ascolto di commenti audio, annotazioni, l’aggiunta di timbri personalizzati, l’aggiunta o la modifica di collegamenti ipertestuali e la possibilità di spostare, aggiungere o modificare i segnalibri. Tuttavia, non sarai in grado di modificare documenti scannerizzati. PDF-XChange supporta Sharepoint, Google Drive e Microsoft Office 365, il che significa che puoi accedere ai documenti tramite questi servizi cloud e convertirli in PDF o da PDF utilizzando PDF-XChange Editor.

Se hai bisogno di più di quanto offre la versione gratuita, dovrai passare all’acquisto di una licenza. In tal caso, avrai accesso a funzionalità come la numerazione Bates, l’eliminazione di pagine, lo spostamento di pagine, l’inserimento di pagine vuote e il supporto per intestazione e piè di pagina. È importante notare che la versione gratuita applicherà un watermark ai documenti che modifichi o crei. Le licenze partono da $46 per un utente con un anno di manutenzione.

PDF-XChange Editor è compatibile solo con dispositivi Windows.

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PDFelement Pro

PDFelement Pro di iSkysoft è un editor PDF gratuito e a pagamento con una serie di funzionalità impressionanti. Tra le versioni a pagamento, ci sono due tipi principali: PDFelement e PDFelement Pro. La versione gratuita lascia un watermark su tutti i file esportati e hai un limite sul numero di pagine che è possibile salvare o convertire. Detto questo, se hai solo bisogno di apportare modifiche e salvare un PDF per poche pagine e non ti dispiace un watermark, la versione di prova gratuita potrebbe fare al caso tuo.

Se non desideri la versione di prova con watermark, ma hai bisogno del software solo per modifiche di base, potresti considerare l’acquisto della licenza standard del software PDFelement che consente di creare e modificare PDF, convertirli, aggiungere annotazioni e commenti, riordinare ed eliminare pagine e proteggere i tuoi PDF con password. Questa sottoscrizione di base costa $80 all’anno, con piani più lunghi disponibili a tariffe scontate. Il piano perpetuo con uso illimitato di PDFelement costa $130.

Wondershare PDFelement è disponibile sia per dispositivi Windows che per MacOS. La disponibilità di determinate funzionalità del software varierà tra questi sistemi operativi. Alcune funzioni sono disponibili solo nella versione per Windows.

Ottieni PDFelement Pro

Domande frequenti

Cosa dovresti cercare in un editor PDF?

Ci sono alcuni fattori che dovresti considerare quando scegli un editor PDF:

Compatibilità e supporto dei formati di file. Ti permetterà di convertire il tuo file di documento in PDF o viceversa? Quale formati di file supporta l’editor PDF e includono il formato del tuo documento specifico? Questo è particolarmente importante per la modifica di documenti scannerizzati.
La versione modificata del tuo documento manterrà la stessa formattazione dell’originale? A volte, dopo aver modificato un PDF tramite un’app o un editor di terze parti, potresti perdere la formattazione originale del tuo documento o la formattazione potrebbe sembrare strana e sballata. Assicurati che l’editor che scegli sia in grado di mantenere la formattazione del tuo documento modificato.
Ha un’interfaccia semplice con poche funzionalità o una complessa con molte opzioni di modifica e quale preferisci? Questo dipende dalle tue esigenze effettive. Se modifichi frequentemente i PDF e hai bisogno di molte opzioni di modifica, potresti preferire un’app con molte opzioni, ma con un’interfaccia utente disordinata. Potrebbe richiedere più tempo per imparare a usarla, ma se sei un frequente utente di editor PDF, potrebbe valerne la pena a lungo termine. Se tutto ciò di cui hai bisogno è una modifica veloce qui e là e non richiedi modifiche complesse, dovresti optare per un editor con un’interfaccia semplice e facile da usare, anche se potresti sacrificare l’accesso a funzionalità di modifica più dettagliate.
Gratuito o a pagamento? Le app di modifica gratuite tendono ad essere le migliori per coloro che non hanno bisogno di modificare i PDF spesso o non hanno bisogno di accedere a una vasta gamma di opzioni di modifica. Le app di modifica premium tendono ad essere più convenienti per coloro che modificano regolarmente i PDF e hanno bisogno di apportare modifiche estese e dettagliate. Questo perché il pagamento di un abbonamento o di una tariffa una tantum sbloccherà solitamente più funzionalità o opzioni di modifica rispetto alle versioni gratuite.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Microsoft Word per modificare i file PDF?

Ci sono molti vantaggi nell’utilizzare Microsoft Word per modificare i file PDF:

Probabilmente sei già familiare con il software. È probabile che tu abbia già utilizzato Microsoft Word in precedenza a scuola o in ufficio. Quindi non avrai bisogno di imparare un nuovo software di modifica ed sarà più facile da usare.
Probabilmente è già presente sul tuo computer. Se hai una sottoscrizione Microsoft 365, hai già Microsoft Word sul tuo computer, il che significa che non hai bisogno di scaricare o pagare per un nuovo software di modifica.
Puoi facilmente convertirlo in un documento Word per la modifica e salvarlo nuovamente come PDF. Le versioni più recenti di Word ti consentono di convertire i tuoi PDF in documenti Word per una facile modifica. Successivamente puoi salvare il tuo documento Word appena modificato come PDF.
È ideale per modifiche rapide o cambi di testo. Se tutto ciò che devi fare è cambiare alcune parole o apportare altre modifiche minori, Microsoft Word è una buona opzione per quelle modifiche veloci. Se hai bisogno di un editor PDF che possa gestire modifiche più complesse o faccia un lavoro migliore nel mantenere il formato originale del documento, potresti voler considerare altre opzioni di editor PDF.

Vuoi saperne di più sulla modifica dei file PDF? Ecco come combinare i file PDF e come convertire un PDF in Excel.