Hai bisogno di gestire i dati del tuo Google Drive? Google non è stato di aiuto, ma questo strumento ha risolto il mio caos di archiviazione
Stai avendo problemi a gestire i tuoi dati su Google Drive? Non hai ricevuto l'aiuto desiderato da Google, ma questo strumento è stato la mia soluzione per l'organizzazione del mio archivio.
Una delle cose più strane su Google Drive cloud storage è che non fornisce un meccanismo per permetterti di sapere quanto spazio di archiviazione occupa una determinata cartella. Google è veloce nel dirti quanto spazio di archiviazione complessivo utilizzi, perché così ti fatturano. Ma se vuoi sapere quali cartelle occupano quanta memoria, non c’è un’interfaccia cloud per quello.
Quando chiedi al team di supporto di Google, la loro risposta è questa: configura la sincronizzazione e poi usa il tuo sistema operativo locale per dirti quanti dati hai nella directory sincronizzata. Questo va bene quando hai 10 GB di archiviazione cloud sincronizzata, o anche uno o due terabyte.
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Ma quando hai un piano enterprise e hai 58 TB di archiviazione cloud in uso, non è che scaricherai i tuoi dati su un computer locale solo per scoprire quali cartelle occupano molto spazio.
Ho affrontato questa sfida recentemente quando Google ha limitato la mia archiviazione illimitata. Mi fa ancora un po’ male il fatto che “illimitato” abbia sempre dei limiti. Fortunatamente, dopo molte suppliche, Google mi ha dato un po’ più di spazio di archiviazione, quindi non ero più improvvisamente al limite. Ma le carte sono sul tavolo. Devo potare l’utilizzo della mia archiviazione online.
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Ma anche in quel caso, mi trovo ancora di fronte al problema descritto sopra: quanto spazio occupa ciascuna delle mie cartelle? Non posso potare se non so cosa sto potando.
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Fortunatamente, sebbene Google non offra una soluzione, uno sviluppatore di nome Brett Battie a Traverse City, MI ha trovato una soluzione. Si chiama Filerev e fa proprio quello che ti aspetteresti che Google Drive faccia. Risponde alle domande e aiuta a gestire grandi quantità di dati.
Comprensione (o mancanza di comprensione) dell’utilizzo attuale dello storage
Quando ci siamo imbattuti per l’ultima volta in questo problema, stavo cercando di ottimizzare l’utilizzo dello storage, in modo che non si ampliasse oltre i nuovi limiti di 75 TB.
La mia archiviazione remota di Google Drive è divisa in due cartelle principali: Backup cloud e Sincronizzazione cloud.
La cartella Backup cloud contiene backup incrementali dei miei server. Con questa configurazione, posso conservare tutti i file, anche quelli che sono stati eliminati. In questo modo, posso eseguire un ripristino e ottenere lo stato di una cartella o di un file in una determinata data.
La sincronizzazione cloud è una sincronizzazione 1:1 delle cartelle del server, così come sono in questo momento. Questa cartella mi permette di accedere a un file in tempo reale in remoto, senza dover seguire il lungo e complicato processo richiesto da un ripristino.
La cartella Sincronizzazione cloud mi ha salvato molte volte durante i viaggi, come quando ho dovuto evacuare la Florida quando sono arrivati gli uragani.
L’immagine qui sopra mostra qualcosa di piuttosto strano. Ho eseguito un backup presto questa mattina. Eppure, la data di “Ultima modifica” mostrata risale al 2018. Quando entro in una cartella di cui so di aver modificato un file un giorno o due fa, mostra la data corrente. Allora, perché succede questo? È così frustrante. Se la cartella è stata modificata, dovrebbe contenere la data dell’ultima modifica. Ma no, non è così semplice.
Per quanto riguarda la mia sfida continua nel trovare la dimensione delle cartelle, si penserebbe che scavando nel menu di una cartella, come ho fatto qui, la voce di menu Informazioni sul file > Dettagli mostrerebbe informazioni aggiuntive, come la dimensione di una cartella. Ma invece apre il riquadro Dettagli, che, senza alcun divertimento, non contiene i dettagli di cui abbiamo bisogno.
Per quanto riguarda il riquadro Dettagli (dolore?), non contiene alcun dato sulla dimensione. Include la data corretta dell’ultima volta in cui una cartella è stata aperta, ma in qualche modo mostra ancora il 2018 come “modificato”, anche se l’ho modificato ieri aggiungendo alcuni file e cartelle.
Allora, come posso determinare quanta memoria sto utilizzando in ciascuna delle mie cartelle? Stiamo parlando di un account aziendale con 58TB di spazio di archiviazione. Eppure, non c’è alcuna visibilità dell’utilizzo dello spazio. Non è solo bizzarro, è estremamente scomodo.
Dì ciao a Filerev
Il software Filerev di Battie è veramente un salvatore in questa situazione. Filerev è disponibile in una varietà di piani diversi. Non farò molti scansioni, ma la scansione che ho fatto rivela che ho 4.875.461 file (un numero che non avrei mai saputo senza Filerev), quindi ho sicuramente bisogno del piano Premium.
Battie è stato così gentile da darmi un account gratuito. È anche andato oltre, rispondendo alle mie domande mentre cercavo di capire l’utilizzo dei miei file. Ha incluso il mio feedback e ha aggiunto diverse funzionalità utili, tra cui le grafiche di dettaglio, per cui gli ho praticamente supplicato.
Filerev determina la struttura di archiviazione eseguendo una scansione dei file. Per me, ciò ha richiesto alcuni giorni. È anche un po’ preoccupante, perché devi concedere l’accesso ai tuoi file a Filerev. Ma sebbene sia un po’ preoccupato per questa questione di sicurezza, Battie afferma che lo strumento recupera principalmente i metadati e non il contenuto dei file. Date le due alternative tra perdere l’accesso a tutti i miei dati a causa dei limiti di utilizzo illimitato di Google e consentire a questo strumento di esplorare i miei metadati, aprire a Filerev è il male minore.
Ecco il dettaglio più interessante. Posso vedere come i miei dati di Cloud Sync si confrontano con quelli di Cloud Backup:
Cliccando sul pulsante Ulteriori informazioni ottengo dettagli di archiviazione effettivi. La grande sorpresa è che la cartella Cloud Backup utilizza notevolmente meno spazio di archiviazione rispetto alla cartella Cloud Sync. Fino a quando non ho visto questa grafica, ero convinto che fosse il contrario.
Puoi cliccare su una delle due cartelle. Cliccando sulla cartella Cloud Sync ottieni una storia molto interessante:
Due delle tre principali utilizzazioni dello spazio di archiviazione hanno senso. La cartella Backup Share è una copia dei backup locali della mia rete locale, che sono diversi dai backup generali del server che si trovano nella cartella principale di Cloud Backup.
E la cartella Studio Share, da 7,42TB, ha tutto il senso del mondo. È lì che conservo tutti i miei lavori video in corso per i vari video sul mio canale YouTube.
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Ma è Liberty Tank, con 11,1TB, a essere molto istruttivo. Questo era un server che avevo precedentemente salvato, ma è da tanto tempo che non lo aggiorno. Tutti i file su Liberty Tank sono stati spostati sul server attuale e vengono salvati separatamente. Quindi la sincronizzazione con Liberty Tank, tutti gli 11,1TB, rappresenta un’utilizzo di storage inutile.
Eliminando solo quello, il mio utilizzo di storage passerà da uno stressante 58TB a un più tranquillizzante 47TB.
E non ci sarei mai arrivato senza Filerev.
Filerev ha molte funzionalità aggiuntive, inclusa molta personalizzazione. Ma una funzionalità che vorrei evidenziare è il riepilogo dei gruppi di file:
Anche se a causa della somiglianza dei colori rossi è un po’ difficile da capire, i miei video non occupano la maggior parte dello storage. Quell’onore spetta alla categoria Altro.
Esplorando la categoria Altro si ottiene:
Come si scopre, quella categoria di storage contiene tutte le mie macchine virtuali. E sì, ha perfettamente senso che io abbia 36TB di macchine virtuali (VM). Faccio molto con le VM. Più precisamente, un tempo gestivo diverse rack virtuali sui miei computer che utilizzavo come parte del mio processo di sviluppo.
Non sarà facile ridurre la sincronizzazione di quelle VM, ma è sicuramente qualcosa a cui posso dare un’occhiata, perché so che molte di quelle VM sono obsolete.
Considerazioni finali
Ho fatto alcune scoperte interessanti. La mia condivisione di Cloud Backup non è il “cattivo” che pensavo fosse. Quell’onore spetta alla cartella Liberty Backups. Secondo, la categoria di storage più grande è la conservazione delle vecchie VM. È un compito a cui devo dedicarmi per liberare più spazio.
Ma soprattutto, questa è la storia dei singoli sviluppatori e del contributo che danno all’industria. Filerev fa ciò che Google Drive dovrebbe fare. Non c’è davvero scusa per un servizio di storage cloud a livello aziendale che manchi di analisi di base delle directory.
Ma questo tizio di Traverse City, Brett Battie, si è alzato in piedi e ha costruito una soluzione e un’azienda. Non solo ha fornito una soluzione software utile, ma ha anche collaborato con me per alcune interessanti funzionalità di valore aggiunto a Filerev, che mi hanno aiutato a risolvere il mio problema e sicuramente aiuteranno gli altri.
Gli sforzi di Battie mostrano il meglio del fenomeno dello sviluppatore indipendente, e apprezzo molto il suo aiuto. Dai un’occhiata a Filerev. Potrebbe aiutarti a risolvere una situazione critica di storage anche a te.
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