Slack lancia il nuovo Workflow Builder per aiutare a automatizzare meglio i tuoi compiti
Slack lancia nuovo Workflow Builder per automatizzare compiti
I professionisti che devono gestire una serie di strumenti e tecnologie possono incontrare difficoltà nel coordinarli e gestirli tutti. Tenendo presente questa sfida, Slack ha lanciato una nuova versione del suo Workflow Builder che utilizza l’automazione per collegare diversi strumenti. Evidenziata da Slack in un post del blog del mercoledì, il nuovo Workflow Builder è rivolto a persone non tecniche che hanno bisogno di creare e personalizzare flussi di lavoro.
Il primo obiettivo del Workflow Builder è ridurre i problemi che le squadre di lavoro incontrano nell’utilizzo di strumenti diversi. In media, i lavoratori utilizzano fino a 52 strumenti diversi ogni settimana per portare a termine i loro compiti, secondo un sondaggio di Forrester citato da Slack. Oltre al tempo e allo sforzo necessari per passare da uno strumento all’altro, le squadre incontrano ostacoli quando i dipendenti utilizzano strumenti diversi per scopi diversi.
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All’interno del Workflow Builder è presente un set di strumenti di automazione che ti aiuteranno a creare flussi di lavoro che automatizzano compiti su diversi strumenti e sistemi. Ecco un esempio offerto da Slack: supponiamo che tu stia avviando un nuovo progetto al lavoro e devi determinare gli strumenti da utilizzare, le persone da coinvolgere e il ritmo di lavoro da impostare. Utilizzando il Workflow Builder, puoi creare un nuovo canale di progetto per il tuo team, invitare le persone giuste, avviare un nuovo progetto in Asana per tracciare i tuoi compiti e pianificare una chiamata Zoom per la riunione iniziale.
Attraverso il tuo nuovo flusso di lavoro, eviti di saltare da uno strumento all’altro. Dopo che il flusso di lavoro è stato stabilito, altre persone nella tua azienda possono utilizzarlo per evitare di duplicare gli stessi sforzi.
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Un altro obiettivo del nuovo Workflow Builder è aiutare le persone a imparare meglio nuovi processi. A tal fine, puoi aggiungere un link a un flusso di lavoro su un nuovo processo e condividerlo tramite Slack, e puoi farlo in diversi modi. Puoi incorporare il link in una pagina in modo che le persone possano leggere il processo e poi vederlo in azione. Puoi aggiungere il link come segnalibro in un canale in cui le persone possono scoprirlo. E puoi inviare il link in un messaggio Slack per indirizzare le persone al nuovo processo.
Inoltre, il nuovo Workflow Builder può ospitare funzioni per applicazioni personalizzate. Attraverso la piattaforma di sviluppo di prossima generazione di Slack, gli sviluppatori possono creare applicazioni personalizzate per automatizzare processi manuali. Le app personalizzate create tramite la piattaforma di sviluppo di Slack possono essere estese al Workflow Builder in modo che altri dipendenti possano utilizzare le loro funzioni nei loro flussi di lavoro. Una singola funzione personalizzata può generare un numero illimitato di automazioni per ridurre i costi di sviluppo complessivi.
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Il nuovo Workflow Builder è attualmente disponibile per le organizzazioni che utilizzano Slack Pro o Business+ e sarà accessibile nelle prossime settimane per coloro che utilizzano Slack Enterprise Grid. Gli sviluppatori su qualsiasi piano Slack a pagamento saranno in grado di utilizzare la piattaforma di prossima generazione e creare quanti flussi di lavoro e app personalizzate necessitano. Tuttavia, i flussi di lavoro con funzioni personalizzate o uno o più passaggi di connessione saranno soggetti a un costo basato sull’utilizzo se si supera la quota mensile di esecuzione dei flussi di lavoro inclusa nel piano.
Infine, Slack rende il nuovo Workflow Builder disponibile gratuitamente fino al 31 ottobre in modo che le aziende e gli sviluppatori abbiano abbastanza tempo per testare le nuove funzionalità come le funzioni personalizzate e i connettori. Tutti i tuoi flussi di lavoro esistenti del vecchio Workflow Builder rimarranno gratuiti, mentre la maggior parte dovrebbe essere in grado di migrare automaticamente alla nuova versione, secondo Slack.
