Come proteggere con password un file Excel | ENBLE
Password protect Excel file | ENBLE
Se utilizzi un computer, probabilmente hai dei documenti Microsoft Excel sul tuo Mac o PC che non vorresti che altre persone trovassero e leggessero.
Dopotutto, Excel serve non solo alla persona comune, ma anche alle aziende, alle istituzioni governative e a milioni di altre persone in tutto il mondo. Che tu stia creando grafici, convertendo PDF o semplicemente inserendo righe e righe di dati, il modo migliore per mantenere al sicuro queste informazioni è imparare come proteggere un file Excel con una password.
Aggiunta di una password
Passo 1: In Excel, apri il documento che desideri proteggere con una password.
Passo 2: Fai clic su File e poi su Info.
Passo 3: Successivamente, fai clic sul pulsante Proteggi cartella di lavoro. Dal menu a discesa, seleziona Crittografa con password.
- Data di rilascio in streaming di ‘Elemental’ e come gua...
- I migliori laptop Lenovo, secondo i professionisti
- Come scegliere le migliori AirPods per te guida all’acquisto ...
Passo 4: Excel ti chiederà di digitare una password. Scegline una complicata e unica e appuntala nel tuo gestore di password.
È fondamentale che la ricordi o che tu abbia accesso a una copia in un luogo sicuro, perché se la dimentichi, perderai l’accesso al file Excel e il recupero sarà complicato. Non esiste un modo per accedere a una password dimenticata, quindi tienila in un gestore di password o in un metodo simile nel caso in cui venga dimenticata.
Passo 5: Da questo momento in poi, ogni volta che cercherai di aprire quel file, Excel ti chiederà di inserire la password che hai scelto. Nota che questa password protegge solo quel singolo documento, non ogni file Excel sul tuo PC. Se desideri che tutti i file Excel abbiano una protezione simile, dovrai proteggere ogni file singolarmente con una password o guardare protezioni più avanzate.
Se desideri verificare se un file Excel ha una protezione con password o meno, controlla la scheda Info del documento e guarda la sezione Proteggi cartella di lavoro. Ti indicherà se è richiesta una password per aprirlo o meno.
Passo 6: Ora che hai protetto con password i tuoi file più importanti, potrebbe essere utile considerare l’aggiunta di ulteriori livelli di sicurezza al tuo sistema. Il modo più semplice per proteggere un gran numero di record è crittografarli. Fortunatamente, non è difficile trovare programmi di crittografia. Gli utenti di Windows 10 Professional hanno a disposizione un’utilità di crittografia integrata chiamata BitLocker. Tuttavia, se desideri scaricare una versione gratuita con opzioni di personalizzazione per diversi tipi di dati, puoi provare il download open source di VeraCrypt.
Opzioni di sicurezza aggiuntive
Excel ti consente anche di applicare opzioni di sicurezza più personalizzate al tuo file se necessario. È importante sapere cosa fanno queste altre opzioni in modo da poter creare la sicurezza giusta per il tuo progetto. In Proteggi cartella di lavoro, troverai diverse funzioni aggiuntive che potrebbero rivelarsi utili:
Contrassegna come definitivo: Questa opzione contrassegnerà il file come completato, segnalando agli altri che non dovrebbero apportare modifiche. Tuttavia, utilizzando questa opzione non si proteggono i dati dietro una password, quindi non offre alcuna sicurezza.
Proteggi foglio corrente: Questa opzione proteggerà il foglio di lavoro attualmente selezionato con una password in modo che le persone non possano apportare modifiche o solo determinati tipi di modifiche. È un’opzione utile se c’è solo un foglio nel foglio di lavoro che desideri proteggere e non ti importa se le persone possono vedere le informazioni, ma non vuoi che qualcuno ci metta mano. Noterai che c’è anche un’opzione per farlo con la struttura del foglio di lavoro, che protegge da modifiche più ampie al foglio di lavoro (come l’aggiunta di un nuovo foglio), a meno che le persone non abbiano la password.
Aggiungi una firma digitale: Puoi garantire che solo tu abbia accesso e controllo sui tuoi file Excel aggiungendo una firma digitale.
La protezione dei file Excel è un compito cruciale che molte persone trascurano. Ci sono molte misure di sicurezza disponibili per garantire che le tue informazioni rimangano private e sicure, a partire dalla protezione con password.
