Il mio nuovo client di posta elettronica preferito per Linux ha una soluzione comoda per il sovraccarico di email
Il mio nuovo client di posta elettronica preferito per Linux ha una soluzione pratica per la gestione degli e-mail in eccesso
Da quando mi sono trasferito dal client di posta Thunderbird, grazie a un’interfaccia utente obsoleta, ho scoperto che Bluemail contiene tutto ciò di cui ho bisogno per gestire i miei messaggi – e anche qualcosa in più.
Un esempio lampante è la Later Board. Mi ci è voluto un po’ di tempo non solo per scoprire questa funzionalità, ma anche per capire cos’era. Ma quando ho compreso i suoi punti di forza, mi sono reso conto di quanto sia utile questa funzione.
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Immagina di accedere al tuo account e trovarti sommerso da una valanga di email alle quali dovresti rispondere. Guardare la casella di posta può essere scoraggiante. Non sai quali email gestire immediatamente, tra un’ora o poco più, più tardi nella giornata, domani o la settimana prossima. Ti trovi di fronte a un compito arduo, specialmente se le tue caselle di posta sono altrettanto affollate come le mie.
Fortunatamente, Blue Mail ha la Later Board, che ti consente di trascinare le email in una delle due colonne: Oggi e Più tardi. Questa suddivisione ti aiuta a ricordare le email a cui devi rispondere e approssimativamente quando devi agire. È una brillante visualizzazione delle email che richiedono la tua attenzione.
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La Later Board è disponibile nella versione gratuita di Blue Mail (per Linux, MacOS e Windows) e rende la gestione della tua lista di email sempre più lunga che non sono dirette immediatamente alla tua casella di posta una cosa di bellezza semplice.
Fammi mostrarti come si usa.
Come utilizzare la Later Board
Cosa ti servirà: L’unica cosa di cui avrai bisogno è Blue Mail installato sul tuo desktop o laptop. Ovviamente, avrai anche bisogno di un account di posta elettronica (o più account) configurato. A parte questo, hai tutto ciò di cui hai bisogno.
1. Apri la Later Board
Il primo passaggio da fare è aprire Blue Mail. Una volta che Blue Mail è pronto, seleziona l’account di posta elettronica con cui desideri lavorare. Con quell’account selezionato, dovresti trovare un’icona piccola nell’angolo in alto a destra della lista di email, proprio a destra di Inbox.
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Quando apri la Later Board, troverai tre colonne: Oggi, Più tardi e Fatto. Puoi anche fare clic su + per aggiungere altre colonne se necessario.
L’icona della Later Board si trova sopra il pulsante Filtri.
2. Trascina gli elementi nella Later Board
Con la Later Board aperta, trova un’email che richiede la tua attenzione. Fai clic e trascina quell’elemento nella colonna Oggi o Più tardi. Se trascini un’email nella colonna Oggi, verrà semplicemente posizionata lì e sarà pronta per la tua attenzione.
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Se, d’altra parte, trascini un’email nella colonna Più tardi, apparirà una finestra popup che chiederà i dettagli su quando desideri occuparti di quella email. Puoi selezionare tra Più tardi oggi, Stasera, Domani mattina, La prossima settimana, Tra un mese, Un giorno o scegliere una data specifica.
Puoi selezionare tra tempi preconfigurati o una data/ora personalizzata.
Trascina tutte le email in una delle colonne fino a quando non sei sicuro di aver programmato tutto ciò che richiederà la tua attenzione in futuro.
3. Rispondere alle email nella Later Board
Il prossimo trucco è sapere come rispondere alle email. Se fai clic su una voce in una delle colonne, si aprirà un popup con l’email pronta per essere letta, ma non c’è un chiaro modo per rispondere. Di certo non vuoi dover trascinare quell’email di nuovo nella tua casella di posta, solo per doverla cercare.
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Tuttavia, se fai clic sul pulsante dei tre puntini situato direttamente alla sinistra del pulsante AI (in basso a destra), troverai il menu delle azioni, dove puoi fare clic su Rispondi. Dopo aver gestito la risposta, puoi quindi trascinare l’email nella colonna Fatto o eliminarla.
La chiave per rispondere a una email nella Bacheca Successiva di Blue Mail si nasconde sotto gli occhi di tutti.
E questo, amici miei, è tutto ciò che c’è nella Bacheca Successiva di Blue Mail. Questa funzione ha reso molto più facile gestire le mie caselle di posta occupate. E una volta che inizi a utilizzare la Bacheca Successiva, sono sicuro che la troverai un must-have per aiutare a gestire meglio le tue email e il tuo tempo.
