Microsoft rinnova OneDrive con un nuovo design, visualizzazione più semplice dei file e intelligenza artificiale
Microsoft rinnova OneDrive con un nuovo design e intelligenza artificiale.
Microsoft OneDrive sta ricevendo un aggiornamento progettato per rendere più facile per le persone accedere, visualizzare, condividere e gestire i propri file. In un evento online di questa settimana intitolato “Microsoft OneDrive: Il futuro della gestione dei file è qui”, l’azienda ha presentato i piani per il suo servizio di archiviazione online, alcuni dei quali sono già attivi per alcuni utenti e altri che inizieranno a essere implementati entro la fine dell’anno o l’inizio dell’anno prossimo.
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Prima nella lista c’è il nuovo aspetto visivo e la disposizione per il tuo sito di archiviazione OneDrive. La schermata offrirà ora diverse modalità per accedere ai file recenti e frequentemente utilizzati. Una sezione Per te in cima presenta link ai file consigliati che l’IA di Microsoft pensa che vorrai visualizzare. Sotto di essa, una sezione Recenti mostra link per i file recenti suddivisi per categorie come documenti Word, fogli Excel, presentazioni PowerPoint e PDF.
Nel riquadro di sinistra, puoi passare tra tutti i tuoi file, solo quelli condivisi con te, i file impostati come preferiti e i file eliminati ancora nel Cestino. Sotto di essi ci sono due nuove aree – una per i file condivisi con te da persone specifiche e un’altra per i file condivisi come parte di una riunione virtuale. Una sezione Accesso rapido mostra anche i file che hai aperto dalle librerie OneDrive condivise.
Potrai modificare il colore predefinito per tutte le tue cartelle per distinguere meglio una dall’altra. Puoi creare collegamenti ai file più utilizzati per un accesso più rapido. E Microsoft promette che la condivisione dei file e la copia dei link richiederanno meno clic rispetto al passato.
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Il nuovo aspetto e la disposizione di OneDrive sono attualmente disponibili per gli account di lavoro e scolastici, ma non ancora per gli account personali di OneDrive.
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Oltre al rinnovamento generale, altre funzionalità di OneDrive sono indicate come “in arrivo”.
Attualmente, qualsiasi modifica apportata sul tuo PC a un file Word, PowerPoint o Excel archiviato in OneDrive viene automaticamente sincronizzata con OneDrive online. Microsoft sta ampliando questa capacità a tutti i tipi di file. Ad esempio, se apporti una modifica su un file PDF o JPG archiviato in OneDrive sul tuo PC, quella modifica si sincronizzerà con la versione online non appena salvi il file. Questa funzionalità dovrebbe essere disponibile in tutto il mondo entro dicembre.
Un’altra funzionalità prevista per dicembre è l’accesso a OneDrive in Outlook. La nuova versione di Outlook per Windows e il sito web di Outlook includeranno entrambi un’app OneDrive nel riquadro di sinistra, consentendoti di allegare più facilmente un file o copiare un link da OneDrive in un messaggio di posta elettronica.
Gli aggiornamenti di OneDrive proseguiranno all’inizio del 2024 con un’opzione Files On-Demand for the Web. Vuoi rendere specifici file di OneDrive disponibili per l’accesso offline sul tuo PC? Ora puoi farlo solo dal tuo PC. La nuova opzione Files On-Demand ti permetterà di eseguire questa operazione dal sito web di OneDrive. Inoltre, tutte le modifiche apportate ai file di OneDrive tramite il browser quando sei offline si sincronizzeranno automaticamente quando tornerai online.
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Infine, OneDrive sta ottenendo un’infusione di intelligenza artificiale tramite un copilota. Previsto per dicembre per le persone che dispongono di una licenza Microsoft 365 Copilot, il Copilota di OneDrive ti consentirà di fare domande sui tuoi file di OneDrive e ottenere un riepilogo dei loro contenuti. Sarai in grado di fare domande su più file in OneDrive e l’IA combinerà i riepiloghi necessari da tutti loro in una sola volta.
Inoltre, il Copilota di OneDrive cercherà di anticipare le tue esigenze suggerendo determinate azioni, come salvare file correlati nella stessa cartella o come parte dello stesso progetto. E se condividi file da OneDrive con altre persone, il copilota può fornire loro dei riepiloghi di ciascun file.
A partire da OneDrive per il Web e dall’app mobile di OneDrive, le nuove funzionalità di ricerca AI saranno disponibili in anteprima limitata per i consumatori questo mese. Ci si aspetta che la funzionalità entri in una preview pubblica più ampia all’inizio del 2024.
