Come utilizzare Microsoft Teams per inviare messaggi di testo | ENBLE
Come usare Microsoft Teams per inviare messaggi di testo | ENBLE
Utilizzare Microsoft Teams per parlare con i tuoi colleghi è abbastanza semplice grazie alla funzione di chat integrata. Puoi chattare con i tuoi compagni di squadra, condividere documenti e persino avviare chiamate vocali quando ne hai bisogno.
Il suo design iniziale era incentrato sulla comunicazione tra membri del team, da qui il nome, tuttavia, parlare con altre aziende o clienti può essere limitato con Microsoft Teams. Ora, grazie a un recente aggiornamento, puoi invitare le persone tramite SMS su Microsoft Teams gratuitamente. Infatti, puoi avviare una conversazione SMS con partecipanti in diversi paesi, tra cui Brasile, Canada, Colombia, Gran Bretagna, India, Messico e Stati Uniti.
Come inviare un SMS in Teams
Iniziare una conversazione SMS è davvero semplice:
- Seleziona Nuova chat in Microsoft Teams.
- Inserisci il numero di telefono del partecipante a cui vuoi inviare un SMS nel campo A:.
- Inserisci il nome del partecipante nel campo Aggiungi nome contatto.
- Invia il tuo primo messaggio per creare la chat SMS uno-a-uno.
Il partecipante a cui stai inviando l’SMS riceverà un SMS da Microsoft Teams. Questo gli indicherà che vuoi chattare. Se desidera accettare, può fare clic sul link nell’SMS per unirsi a Teams tramite l’app.
Come avviare chat SMS di gruppo in Teams
Oltre ad avviare chat SMS individuali, puoi invitare più partecipanti a una chat di gruppo SMS. In effetti, il processo è simile a quello di avviare una chat di gruppo su WhatsApp o Messenger.
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- Seleziona Nuova chat in Microsoft Teams.
- Seleziona l’opzione Nuova chat di gruppo.
- Puoi scattare o aggiungere una foto da applicare al gruppo. Quando hai finito, seleziona Avanti.
- Inserisci il numero di telefono del partecipante che desideri aggiungere al gruppo nel campo A:.
- Inserisci il nome del partecipante nel campo Aggiungi nome contatto.
- Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere più membri alla chat.
Per completare la creazione di una chat di gruppo SMS in Microsoft Teams, invia semplicemente un messaggio nella chat. Tutti i partecipanti SMS invitati riceveranno un SMS da Microsoft che li informerà che sono stati aggiunti alla chat di gruppo.
Se hai già una chat di gruppo a cui desideri aggiungere ulteriori partecipanti, puoi farlo facendo clic sul nome della chat di gruppo e selezionando l’opzione Aggiungi persone.
Come collegare il tuo telefono Android a Teams
Puoi anche collegare il tuo dispositivo Android a Microsoft Teams, semplificando la gestione di riunioni e comunicazioni da un unico luogo. Questo raccoglierà i tuoi messaggi SMS, i contatti e i link delle riunioni in un unico posto di facile accesso, invece di saltare tra dispositivi e piattaforme.
- Sul tuo dispositivo Windows 11, apri Chat dalla barra delle applicazioni.
- Seleziona Novità e altro in alto nella finestra di Chat, quindi seleziona Collega il tuo telefono.
- Quando compare il codice QR sul desktop, usa il tuo telefono per scannerizzare il codice QR.
- Inserisci il codice di verifica che appare sul desktop e inseriscilo sul tuo telefono, seguito dalla password del tuo account Microsoft (MSA).
Dovrai accettare le notifiche di autorizzazione sul tuo dispositivo Android in modo che Teams possa accedere a funzionalità come SMS, contatti, ecc.
Dopo aver collegato il tuo telefono Android a Microsoft Teams utilizzando Collega a Windows, puoi accedere facilmente ai tuoi contatti. Qui puoi leggere, rispondere e ricevere notifiche SMS. Ciò ti consente anche di creare un link Meet in modo da poter avviare video chat, che siano su Teams o meno.
Soluzioni di SMS di terze parti per Microsoft Teams
Al posto di invitare semplicemente clienti e colleghi a Teams tramite SMS, esistono app di terze parti come Text Bot che ti permettono effettivamente di inviare e ricevere messaggi di testo, SMS e MMS dentro e fuori da Teams.
Text Bot ti consente di inviare messaggi che vengono consegnati direttamente a Teams. Eventuali risposte tramite testo verranno mostrate in Teams, e le risposte saranno inviate al numero di testo.
YakChat SMS è un’altra app di terze parti che ti permette di inviare e ricevere messaggi di testo da Teams e comunicare con tutti i tuoi contatti.
Puoi scaricare entrambe queste app cliccando sul menu App nella barra laterale di Teams. Da lì, trova l’app e seleziona Aggiungi per installarla.
