La nuova funzione Note di Zoom è una rivoluzione per le riunioni e non si basa sull’IA.
La nuova funzione Note di Zoom è una rivoluzione per le riunioni, senza IA.
Le videochiamate di Zoom sono la base delle operazioni quotidiane di molte aziende e fungono da piattaforma per la collaborazione di idee, la gestione dei progetti, la condivisione delle informazioni e altro ancora. Di conseguenza, prendere appunti durante le chiamate di Zoom è spesso indispensabile, e questa nuova funzione renderà il tutto molto più semplice.
Mercoledì, Zoom ha annunciato “Note”, che si riferisce a un nuovo spazio di lavoro disponibile in Zoom Meetings dove gli utenti possono prendere appunti prima, durante e dopo le riunioni.
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Per prendere appunti durante le riunioni di Zoom, fino a questo punto, gli utenti si affidavano tipicamente a piattaforme di terze parti come Google Docs o Microsoft Word per creare un documento collaborativo. Con la funzione Note, gli utenti non avranno più bisogno di passare da una riunione ai loro appunti. Invece, potranno fare tutto all’interno della chiamata video.
Durante una riunione, gli utenti potranno aprire note precedentemente create o crearne una nuova da una barra di navigazione durante la riunione stessa. Lì, potranno avviare una sessione di condivisione in cui l’intero team potrà collaborare in tempo reale durante lo svolgimento della riunione.
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La funzione Note sarà utile anche per prepararsi alle riunioni, dove gli utenti potranno creare una nota con l’ordine del giorno prima della riunione e condividerla con i colleghi. Dopo la riunione, la nota potrà essere aggiunta e condivisa con chiunque ne abbia bisogno.
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“Abbiamo voluto offrire un’esperienza utente pulita che consenta agli utenti di creare ordini del giorno e note rimanendo all’interno della piattaforma di Zoom anziché passare ad altre strumenti di gestione dei contenuti”, ha dichiarato Darin Brown, responsabile delle applicazioni di produttività presso Zoom.
L’interfaccia dell’app Zoom Notes assomiglia a quella di altre popolari applicazioni per prendere appunti, con un editor completo che consente agli utenti di organizzare i loro documenti con caratteri, stili, elenchi puntati, immagini, collegamenti e altro ancora, secondo il comunicato stampa.
La cosa migliore di Notes è che sarà disponibile per tutti gli utenti senza costi aggiuntivi. La funzione verrà implementata gradualmente per gli utenti nelle prossime settimane.
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Altre piattaforme di produttività aziendale, come Otter.ai, Slack e Google Workspace, hanno recentemente rinnovato le loro offerte per consentire ai professionisti di collaborare. Tuttavia, per la maggior parte, tutte queste funzioni si basano sull’IA generativa.
È rinfrescante vedere che Zoom sta implementando uno strumento utile che non si basa sull’IA, perché ciò evita i rischi di avere uno strumento di IA generativa che accede a riunioni e dati confidenziali e che potrebbe poi utilizzare tali dati per addestrarsi ulteriormente.
