Qual è la funzione di firma digitale di LibreOffice e come si utilizza?
La funzione di firma digitale di LibreOffice e il suo utilizzo.
In questa moderna era di hack, truffe e furto di identità, è sempre una cosa positiva aiutare coloro con cui collabori a sapere che il documento che hanno ricevuto è effettivamente da te. Oppure forse devi semplicemente inviare un documento a qualcuno e vuoi essere certo che possano fidarsi del documento e del mittente.
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Ecco perché strumenti come LibreOffice includono la possibilità di aggiungere una firma digitale. Una volta aggiunta una firma digitale a un documento, comparirà un banner che indicherà chiaramente che il documento è stato firmato e che permetterà anche all’utente di visualizzare la firma.
Il mio documento LibreOffice è stato firmato con successo.
L’unico inconveniente nell’utilizzare questa funzione è che può essere complicato da configurare. Il motivo principale è che hai bisogno di un gestore di certificati sul tuo computer per farlo funzionare. Ad esempio, su Linux, vorrai installare OpenPGP e Seahorse. Su MacOS potresti utilizzare GPGTools e su Windows potresti utilizzare Gpg4win. Io mostrerò come fare su Linux, ma il processo di utilizzo delle firme digitali per LibreOffice è lo stesso su tutte le piattaforme. L’unica variabile è come crei il tuo certificato di firma.
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Detto questo, facciamo funzionare tutto questo.
Come creare un certificato di firma
Cosa ti serve: La prima cosa di cui hai bisogno è LibreOffice installato sul tuo sistema operativo. Avrai anche bisogno di un utente con privilegi sudo (per Linux). Se stai lavorando con MacOS o Windows, dovrai assicurarti di aver installato uno dei gestori di certificati sopra elencati e di averlo utilizzato per creare un nuovo certificato. Mostrerò come fare su Ubuntu Budgie (Linux). Se stai utilizzando una distribuzione non basata su Debian, dovrai modificare il comando di installazione (ad esempio, sostituendo dnf con apt-get).
1. Installa OpenPGP e Seahorse
Se non l’hai già fatto, dovrai installare sia OpenPGP che Seahorse. Per farlo, apri una finestra del terminale e digita il comando:
sudo apt-get install gpg seahorse -y
2. Crea la tua chiave GPG
Successivamente, devi creare una chiave GPG con il comando:
gpg --gen-key
Ti verrà chiesto il tuo nome e indirizzo email, e poi di digitare/verificare una password. Una volta fatto ciò, sei pronto per firmare i tuoi documenti. Se stai utilizzando MacOS o Windows, dovresti essere in grado di generare il tuo certificato dalla GUI (anziché utilizzare la riga di comando).
3. Apri un documento LibreOffice
Apri LibreOffice e poi apri il documento che desideri firmare. Nota bene, se hai intenzione di creare un nuovo documento, dovrai salvarlo prima di firmarlo.
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4. Apri lo strumento Firme Digitali
Fai clic sul menu File in LibreOffice e poi fai clic su Firme Digitali > Firme Digitali. Nella finestra risultante, fai clic su Firmare Documento.
Assicurati di fare clic su Firmare Certificato e non su Avvia Gestore Certificati.
5. Seleziona il tuo certificato
Nella finestra successiva, assicurati di selezionare il certificato che desideri utilizzare (se ne hai generati più di uno). Dovrebbe quindi chiederti la password che hai impostato per il certificato (quando l’hai creato per la prima volta). Una volta digitata correttamente la password, puoi chiudere la finestra Firme Digitali e stare tranquillo che il tuo documento è stato firmato digitalmente da te. Chiunque visualizzi il documento può anche visualizzare il certificato.
Se hai certificati multipli, assicurati di selezionare quello corretto.
E questo è tutto ciò che serve per aggiungere una firma digitale ai tuoi documenti LibreOffice.
