Come la nuova pagina ‘Home’ di Google Drive rende più facile trovare ciò che stai cercando
La nuova sezione 'Home' di Google Drive trova ciò che cerchi con facilità
Uso Google Drive tutto il giorno. Dal lunedì al giovedì, puoi essere certo che sto utilizzando il servizio basato su cloud per coprire la tecnologia. Faccio questo da oltre un decennio, il che significa che ho visto Google Drive trasformarsi da un semplice servizio di archiviazione/condivisione di file in uno strumento più completo e utile.
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Recentemente, Google ha deciso di cambiare un po’ le cose aggiungendo una nuova funzione chiamata Home. Fondamentalmente, Home è una pagina iniziale più raffinata che ti permette di trovare più velocemente quello che stai cercando. Drive continuerà a fare suggerimenti (basati su algoritmi di apprendimento automatico) ma ora hai un po’ più controllo su come funziona. Con Home, puoi selezionare tra la visualizzazione di file o cartelle e, in base a criteri selezionati: tipo, persone, data di modifica o posizione.
Effettivamente, Home ti offre un accesso rapido a ciò di cui hai bisogno e nient’altro. Prima di questa funzione, Google Drive ti mostrava un elenco di file recentemente accessi (o suggerimenti di file, in base alla tua attività). Sotto questo, vedresti tutte le tue cartelle e file. È così che ho utilizzato Google Drive per anni. Vedevo la sua interfaccia utente come un gestore di file potenziato.
Con l’aggiunta di Home, trovo che Drive sia molto più efficiente da utilizzare. Posso visualizzare solo le mie cartelle o posso visualizzare i file in base a criteri selezionati. Ad esempio, potrei voler visualizzare solo i file che ho modificato oggi (o negli ultimi 7 giorni). Con un paio di clic, è esattamente ciò che Drive mi mostrerà.
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L’unico inconveniente di Home è che non c’è un modo ovvio per configurarlo in modo da salvare le tue selezioni. In altre parole, ogni volta che ricarichi la pagina, torni alla configurazione predefinita (che è Visualizzazione file senza ulteriori modifiche). Sarebbe bello poter impostare le opzioni desiderate in modo che ogni volta che aggiorni Google Drive Home, vedi solo ciò che desideri.
Magari in futuro.
Fino ad allora, lascia che ti mostri la nuova opzione Home in Google Drive.
Come utilizzare Google Drive Home
Cosa ti serve: Ti servono solo un account Google valido e un browser web con cui visualizzare Drive. Andiamo a casa, va bene?
1. Apri Google Drive
La prima cosa da fare è aprire il tuo browser web e accedere al tuo account Google. Una volta fatto ciò, digita l’indirizzo drive.google.com nella barra degli indirizzi del browser. Una volta arrivato lì, dovresti vedere automaticamente la nuova funzione Home.
La nuova pagina iniziale di Google Drive ti rende più facile trovare ciò di cui hai bisogno.
2. Scegli cosa vuoi vedere
Immagina, ad esempio, che tu voglia vedere solo le tue cartelle. Per farlo, clicca su Cartelle e vedrai le cartelle a cui accedi più spesso. Questa è un’ottima opzione perché il mio account Drive è pieno di cartelle che non ho usato per molto tempo ma che devo tenere (sia per riferimento che per “caso mai”). Ad esempio, di default, vedo 76 cartelle nella cartella principale del mio account Drive. Se vado su Home e clicco su Cartelle, ne vedo solo 10. Posso anche cliccare su Mostra altre cartelle e Home mi permetterà di modificare ciò che vedo (ad esempio in base a modifiche, persone o posizione).
Dopo aver cliccato su Cartelle, ho accesso rapido alle cartelle che utilizzo di più.
3. L’opzione Da fare
Un’opzione interessante in Home è Da fare. Questa opzione viene rivelata solo se si fa clic su Cartelle > Mostra altre cartelle. Fai clic sulla tendina Da fare e puoi quindi selezionare tra “In attesa della mia approvazione”, “Richiesto da me”, “Suggerimenti”, “Commenti assegnati a me” e “Revisione e accettazione”. Curiosamente, anche se la tendina Da fare appare solo nelle cartelle, quando si seleziona un’opzione, questa si applica sia alle cartelle che ai file. Questo è un ottimo modo per vedere tutti i file che includono modifiche in attesa della tua attenzione.
La tendina Da fare ti offre un accesso rapido ai file e alle cartelle che necessitano della tua attenzione.
4. Disabilita Home
Con l’aggiunta di questa nuova opzione, Home viene impostata come predefinita in Google Drive. È possibile accedere manualmente alla cartella Drive, facendo clic su Drive nella navigazione a sinistra. Se si preferisce che Google Drive predefinisca Drive (invece di Home), aprire le impostazioni di Drive facendo clic sull’icona delle impostazioni a ingranaggio e selezionando Impostazioni dal menu a tendina. Nella pagina risultante, selezionare Il mio Drive sotto la Pagina di avvio e il gioco è fatto. Ora, ogni volta che si apre Google Drive, verrà automaticamente aperta la cartella Drive e non Home.
Lasciare la Home è più facile di quanto si pensi.
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Quando ho visto per la prima volta il nuovo predefinito Home, ero certo che avrei disattivato e ripristinato l’opzione precedente. Tuttavia, dopo aver utilizzato Home per alcuni giorni, ho deciso di mantenerlo attivato. Ho scoperto che questa pagina rende più facile trovare ciò che sto cercando più rapidamente. Dato quanto tempo passo su Drive ogni giorno, è una scelta ovvia per me.
