Questa pratica funzione di Google Docs è un trucco indispensabile per aiutare gli scrittori a restare concentrati
Questa utile funzione di Google Docs è un segreto indispensabile per aiutare gli scrittori a mantenere la concentrazione
Lasciate che prepari il terreno.
Stai lavorando su un documento lungo su Google Drive. Ti stai prendendo il tuo tempo e ogni parola e frase escono da te come sudore e sangue durante una partita di hockey. Sei in fiamme e niente può fermarti.
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Fino a quando devi digitare una parola con un umlaut (o altri caratteri accentati) o devi aggiungere un particolare simbolo. In quell’istante, il tuo flusso si interrompe. Ma non temere… puoi ricominciare a scrivere e entrare di nuovo in quella zona.
Solo per essere fermato da un altro carattere o parola non standard.
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E così continua.
Conosco bene tutto questo. Come scrittore professionista, quelle interruzioni nella creatività e nel flusso possono essere costose in termini di tempo e concentrazione. Ogni volta che vengo interrotto, puoi contare sul raddoppio del tempo necessario per ritrovare il mio ritmo.
Fortunatamente, esistono sempre strumenti che possono aiutarti a evitare tali problemi. Uno strumento è la personalizzazione delle sostituzioni su Google Docs.
Essenzialmente, queste sostituzioni ti consentono di impostare una sorta di scorciatoia per qualcosa che altrimenti richiederebbe più tempo del necessario.
Prendi ad esempio la parola über. Senza le sostituzioni (almeno con la mia tastiera/layout), dovrei cliccare su Inserisci > Caratteri speciali e poi cercare il carattere ü, aggiungerlo e poi digitare il resto della parola. Se fosse un’unica istanza di quella parola, non sarebbe davvero un problema. Ma se la parola compare regolarmente, stiamo parlando di parecchie interruzioni.
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O forse hai quella parola (o alcune parole) che ti crea sempre problemi. Per me, quella parola è burocrazia. Per qualche motivo, non riesco mai a scriverla correttamente al primo tentativo. Ma grazie alle sostituzioni su Google Docs, posso sempre creare una scorciatoia per essa. Forse tu devi affrontare regolarmente termini medici e chi vorrebbe scrivere choledocholithiasis anche solo una volta?
Invece, crea una sostituzione. Ad esempio, br per burocrazia o ch per choledocholithiasis.
Se tutto questo sembra qualcosa che potrebbe rendere la tua vita da scrittore un po’ più facile, continua a leggere.
Come creare personalizzazioni delle sostituzioni su Google Docs
Cosa ti serve: Ti servirà solo un account Google valido e un browser web. E basta. Creiamo la tua prima sostituzione.
1. Apri un documento Google
La prima cosa da fare è andare su Google Docs o Google Drive. Una volta lì, crea un nuovo documento o apri un documento esistente.
2. Apri le Preferenze
All’interno del documento, fai clic su Strumenti > Preferenze.
Da questo menu puoi accedere a diversi strumenti.
3. Crea la tua sostituzione
Immaginiamo che tu voglia digitare uber e farlo cambiare automaticamente in über. Nella finestra popup risultante, digita uber nella colonna di sinistra e poi über nella colonna di destra. Quando hai finito, fai clic su OK.
Puoi creare quante scorciatoie desideri.
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Il tuo primo sostituto è stato completato e il tuo lavoro all’interno di Google Documents può essere un po’ più efficiente. Ci sono un paio di cose da tenere a mente con le sostituzioni. La prima è che la capitalizzazione verrà ignorata. In altre parole, puoi digitare le tue iniziali e aspettarti che venga sostituito il tuo nome completo con iniziali maiuscole. In secondo luogo, dopo aver digitato la scorciatoia, devi digitare uno spazio o premere Tab affinché il completamento automatico faccia la sua magia.
Con un po’ di creatività, puoi creare molte scorciatoie per aiutare ad ottimizzare di più Google Docs. Io uso le sostituzioni tutto il tempo e non smettono mai di darmi un aiuto molto necessario.
