Cosa sono i mattoncini di costruzione di Google Docs e come li si utilizza?
I mattoncini di costruzione di Google Docs cos'è e come utilizzarli?
Google sta sempre pensando a modi per migliorare la tua esperienza con la sua suite per ufficio basata sul cloud. E con ogni nuova iterazione, gli strumenti diventano sempre più utili.
Un esempio è Building Blocks. Questa è un’altra nuova funzione aggiunta a Docs, che ti offre assistenza nella creazione di cose come Note riunioni, Bozze email, Roadmap di prodotto, Tracciatori di revisione, Risorse di progetto e Tracciatori di contenuti.
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La funzione Bozza email da sola merita di essere utilizzata, poiché non solo ti consente di sfruttare gli strumenti tradizionali di Docs, ma significa anche che puoi comporre le tue email in un ambiente più confortevole. Invece di scrivere le email nella piccola finestra di composizione, hai a disposizione l’intera finestra di Docs.
Per mostrarti come utilizzare i Building Blocks di Google Docs.
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Come utilizzare i Building Blocks di Google Docs
Cosa ti serve: Le uniche cose di cui hai bisogno per questa funzione sono un account Google valido e un browser web. Questo è tutto. Utilizziamo i Building Blocks.
1. Apri un nuovo documento di Google
La prima cosa da fare è accedere al tuo account Google dal browser predefinito. I Building Blocks di Google Docs funzionano nella maggior parte dei browser web. L’unica eccezione è che i Building Blocks sembrano non essere disponibili nella versione mobile di Google Docs. Forse Google implementerà la funzione nella versione mobile in futuro. Nel frattempo, usa il browser desktop.
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Una volta aperto Google Docs o Google Drive, crea un nuovo documento di Google.
2. Scegli il tuo Building Block
In cima al nuovo documento, vedrai tre ‘pilloline’, che sono Note riunioni, Bozze email e Altro. Per i nostri scopi, clicca su Bozze email.
Se fai clic su Altro, apparirà un menu di ricerca, dove puoi selezionare ulteriori Building Blocks.
3. Crea la tua bozza
Dopo aver cliccato su Bozze email, il Building Block apparirà nel documento. Componi l’email esattamente come desideri.
Creare una bozza di email con i Building Blocks è facile. È anche possibile utilizzare queste bozze come comodi modelli.
4. Invia la tua email
Dopo aver finito di comporre l’email, fai clic sulla ‘M’ blu di Gmail nell’angolo in alto a destra e apparirà un nuovo popup. Se sei sicuro che l’email sia pronta, clicca su Invia e hai finito.
Dopo aver fatto clic su Invia, il popup scomparirà.
5. Dà un nome al documento
Ecco un altro vantaggio nell’utilizzare i Building Blocks. Dopo aver inviato l’email, assegna un nome al documento originale e verrà salvato nella cartella da cui è stato creato. Puoi quindi utilizzare quel documento come modello per le email.
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Potresti dover inviare email simili agli stessi o a diversi destinatari, e avere una bozza pronta rende questo compito considerevolmente più facile.
Ci sono altre due modalità per aggiungere Building Blocks a un documento.
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Il primo modo è dal menu Inserisci. Clicca su Inserisci > Building Blocks e seleziona il blocco che desideri aggiungere.
Aggiunta di un blocco da menu Inserisci in Docs.
Il metodo finale per aggiungere Blocchi di Costruzione a un documento è digitare il simbolo @ e selezionare il blocco desiderato dal menu a comparsa.
Puoi aggiungere un Blocco di Costruzione in qualsiasi parte del tuo documento con questo metodo.
Ecco tutto quello che c’è da sapere sull’utilizzo della nuova funzione Blocchi di Costruzione di Google Docs. Questo aggiornamento a Docs può davvero migliorare la tua produttività, rendendo il lavoro più efficiente e ripetibile.
