Google Calendar ha appena aggiunto la prenotazione di appuntamenti prenotabili e è davvero fantastico.

Google Calendar ha aggiunto prenotazione appuntamenti, fantastico!

Ho ricoperto numerose posizioni in cui ho avuto bisogno di offrire appuntamenti prenotabili e cercare una soluzione di appuntamenti prenotabili conveniente è stata una sfida infinita.

Fortunatamente, Google ha aggiunto questa funzione al suo servizio di Calendario e sono qui per dirti che è davvero fantastica. Ancora meglio, la nuova funzione di appuntamenti prenotabili è disponibile sia per gli account a pagamento che per quelli gratuiti.

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La nuova funzione di appuntamenti prenotabili di Google è abbastanza semplice da utilizzare per chiunque conosca il funzionamento del Calendario. Una volta aggiunto un blocco di appuntamenti prenotabili, è possibile condividerlo in modo che le persone possano utilizzarlo come calendario di appuntamenti self-service. È abbastanza semplice da usare da entrambe le parti, quindi nessuno dovrebbe avere difficoltà a utilizzare questa funzionalità.

Tuttavia, vorrei dare un consiglio. Se utilizzi più calendari e desideri che i tuoi appuntamenti prenotabili siano disponibili solo in un calendario non predefinito, sei sfortunato. Anche se assegni un blocco di appuntamenti prenotabili a un calendario non predefinito, comparirà comunque nel tuo calendario predefinito. Tuttavia, se non utilizzi più calendari, non noterai nulla di strano.

Ora ti mostrerò come aggiungere un blocco di appuntamenti prenotabili al tuo Google Calendar.

Come creare un blocco di appuntamenti prenotabili

Cosa ti servirà: Le uniche cose di cui avrai bisogno sono un account Google valido e un browser web (poiché questa funzione non è ancora disponibile nell’app mobile). Come ho detto, può essere un account gratuito o a pagamento.

1. Apri Google Calendar

La prima cosa da fare è aprire il tuo browser web predefinito e andare su calendar.google.com. Se non hai ancora effettuato l’accesso al tuo account Google, fallo adesso.

2. Crea un nuovo blocco di appuntamenti

Fai clic sul pulsante Crea nell’angolo in alto a sinistra. Dal menu a discesa, seleziona Pianifica appuntamento.

Fai clic sul pulsante Crea e troverai una nuova voce.

3. Nome e personalizza l’orario

Nella finestra successiva, dai un nome all’orario degli appuntamenti, imposta la durata degli appuntamenti, modifica la disponibilità (aggiungendo o rimuovendo giorni) e fai le altre personalizzazioni necessarie. Una volta finito, fai clic su Avanti.

Assicurati di includere solo i giorni in cui desideri che gli appuntamenti siano prenotabili.

4. Completa la personalizzazione

Nella schermata finale, puoi aggiungere ulteriori personalizzazioni, come la pagina di prenotazione, la posizione, la descrizione, il modulo di prenotazione (che richiede informazioni specifiche da parte di chi prenota gli appuntamenti) e modificare la conferma e i promemoria. Quando hai completato tutto, fai clic su Salva e il tuo orario di appuntamenti prenotabili è completo.

In questa pagina, puoi personalizzare ulteriormente il tuo orario di appuntamenti.

Condividi il tuo orario degli appuntamenti

Se fai clic sull’icona del calendario in alto a sinistra dell’orario degli appuntamenti, apparirà una finestra popup in cui potrai fare clic su Condividi.

Puoi anche fare clic sull’icona della matita se hai bisogno di modificare ulteriormente l’orario degli appuntamenti.

Nella finestra popup risultante, puoi quindi selezionare come condividere l’orario degli appuntamenti (tramite link o incorporamento nel sito web). Puoi copiare il link e inviarlo a coloro che hanno bisogno di accedere all’orario degli appuntamenti, oppure puoi incorporare l’orario degli appuntamenti nel sito web che preferisci.

Puoi selezionare come condividere l’orario degli appuntamenti qui.

Quando qualcuno visita il link (o visualizza il link incorporato nella tua pagina web), vedrà una pagina che rende molto facile prenotare un appuntamento con te.

Ecco come apparirà quando qualcuno visita il tuo orario di appuntamenti prenotabili.

E questo è tutto ciò che c’è da sapere sull’utilizzo della nuova funzione di prenotazione degli appuntamenti di Google. Questo è un ottimo modo per offrire orari di ufficio o qualsiasi altro tipo di appuntamento prenotabile di cui potresti aver bisogno.