Come utilizzare LibreOffice Accessibility Check per garantire che i tuoi documenti siano leggibili da tutti
Come garantire l'accessibilità dei tuoi documenti con LibreOffice Accessibility Check
A volte diamo per scontato la capacità di consumare e collaborare facilmente con vari tipi di contenuto. Ma non tutti possono visualizzare ogni parte del contenuto che crei senza un aiuto. Quando scrivi qualcosa nel tuo word processor, come fai a sapere se i tuoi documenti sono facili da leggere e accessibili a coloro che utilizzano tecnologie di assistenza come screen reader e ingranditori?
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I documenti che crei dovrebbero aiutare, non ostacolare coloro che dipendono dalla tecnologia per rendere accessibili tali contenuti. Fortunatamente, la suite di ufficio LibreOffice ora dispone di uno strumento integrato chiamato Accessibility Check che controlla i tuoi documenti Writer per eventuali problemi di accessibilità. Ecco tutte le cose che lo strumento controlla:
- Il titolo del documento è impostato.
- La lingua del documento è impostata.
- Le immagini, le grafiche e gli oggetti OLE includono testo alternativo.
- Le tabelle non includono celle divise o unite (che possono essere problematiche per gli utenti con deficit visivi).
- Numero falso/manuale.
- Il testo dell’iperlink non è di per sé un hyperlink, ma viene descritto.
- Contrasto tra il testo e lo sfondo.
- Testo lampeggiante (che può essere un problema per le persone con disabilità cognitive o epilessia fotosensibile).
- Note a piè di pagina e note di chiusura (da evitare).
- L’ordine degli heading deve aumentare progressivamente e non saltare numeri.
- Il testo comunica significato aggiuntivo con la formattazione.
Anche se i problemi sopra elencati potrebbero sembrare banali per alcuni, potrebbero essere un ostacolo insormontabile per altri.
A partire da LibreOffice 7.0, Writer include ora un Accessibility Check molto semplice da utilizzare che segnala se ci sono problemi non risolti tra quelli sopraelencati.
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Permettimi di mostrarti come utilizzare l’Accessibility Check incluso in LibreOffice.
Come utilizzare l’Accessibility Check di LibreOffice
Cosa ti serve: L’unica cosa di cui hai bisogno è LibreOffice 7.0 o una versione successiva installata. Dimostrerò l’uso dell’Accessibility Check con LibreOffice 7.6.2.1 su Ubuntu Budgie, ma il sistema operativo non importa poiché il processo è lo stesso. Illustrerò come funziona con un documento vuoto, ma puoi utilizzare l’Accessibility Check anche con un documento completo.
1. Apri LibreOffice Writer
La prima cosa da fare è aprire LibreOffice Writer. Se stai usando Linux, puoi aprire Writer direttamente dal menu desktop. Se stai usando MacOS o Windows, dovrai aprire l’app di LibreOffice e quindi creare un nuovo documento Writer (o aprirne uno esistente) da lì.
2. Esegui il primo controllo
Dimostrerò con un documento vuoto, perché è più facile capire come funziona il controllo, invece che iniziare subito con un documento completo. Con un documento vuoto aperto, fai clic su Strumenti > Accessibility Check. Questo aprirà una finestra o una barra laterale. Poiché stiamo utilizzando un documento nuovo (vuoto), il controllo segnalerà che il titolo del documento non è impostato. Fai clic su Correggi e apparirà una finestra pop-up dove puoi impostare il titolo del documento.
Aggiungere un titolo al documento con l’aiuto di LibreOffice Accessibility Check.
3. Un altro controllo
Aggiungiamo un’immagine al nostro documento. Se hai lasciato aperta la barra laterale (o il pop-up) di Accessibility Check, una volta aggiunta l’immagine, scoprirai che verifica automaticamente la nuova aggiunta e ti informa che non hai inserito il necessario testo alternativo (in modo che gli screen reader possano leggere una descrizione dell’immagine). Clicca su Correggi e comparirà un nuovo pop-up, dove potrai aggiungere il testo descrittivo necessario.
Il testo alternativo permette agli screen reader di descrivere un’immagine all’interno di un documento.
Inoltre: Come funziona il nuovo LibreOffice Page Number Wizard
In linea con questo, continua con il tuo documento. Man mano che aggiungi nuovi elementi, Accessibility Check segnalerà eventuali problemi. Oppure, puoi aprire un documento completato, eseguire la verifica e risolvere tutti i problemi necessari. Ti avverto che su documenti molto lunghi (come manoscritti di libri) Accessibility Check può diventare un po’ opprimente. Tuttavia, questo strumento è un’aggiunta benvenuta a LibreOffice e può rendere molto più facile per coloro che dipendono dalle funzionalità di accessibilità lavorare con i tuoi documenti.
