Come ho potenziato la mia produttività con un’app gratuita per la digitazione | ENBLE
Enhancing productivity with a free typing app | ENBLE
Come scrittore tecnico, i dettagli contano, quindi sono subito passato all’utilizzo di Beeftext quando l’ho scoperto. È un’applicazione di scrittura per Windows (ci sono alternative per altri sistemi operativi di cui parlerò qui), e l’ho caricata per assicurarmi che la mia digitazione fosse accurata. Non mi aspettavo quanto avrebbe potenziato la mia produttività nel processo.
Beeftext non è uno strumento di scrittura sofisticato potenziato da intelligenza artificiale. È un classico espansore di testo, noto anche come applicazione di sostituzione del testo. Se non ne hai mai usato uno prima, devi veramente sperimentare questa magia informatica. Digito alcune lettere, poi premo il tasto spazio. Istantaneamente, apparirà una parola lunga, una frase o persino diverse righe di testo.
Ora che mi sono abituato all’espansione del testo, non voglio più tornare alla faticosa digitazione manuale. Lo uso su quasi tutti i dispositivi che possiedo, inclusi il mio PC, MacBook, iPhone, iPad e telefono Pixel. Il mio Meta Quest Pro sarebbe un po’ più vicino a essere un sostituto del laptop se avesse una funzione di scelta rapida simile.
La configurazione è essenziale nelle app di espansione del testo, e ci sono alcuni dettagli importanti da tenere a mente. Parole chiave pianificate in modo negligente possono causare problemi, con la possibilità di una marea di assurdità che interrompe le tue conversazioni. È facile evitare questi problemi e godere di una digitazione impeccabile e rapida di informazioni complesse con alcuni suggerimenti.
Come funziona Beeftext?
Dopo aver installato Beeftext, viene eseguito in background, monitorando i tasti che premo e riconoscendo le mie scorciatoie mentre le digito. Se hai avuto un momento di preoccupazione quando hai letto “monitoraggio dei tasti”, non preoccuparti. Beeftext accede solo a Internet per verificare gli aggiornamenti dell’app e puoi disabilitarlo nel menu delle preferenze.
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In Beeftext, la configurazione coinvolge combinazioni, parole chiave e frammenti. Compili i dettagli di ogni sostituzione di testo (combinazione), che è composta da una scorciatoia (parola chiave) e il testo di sostituzione (frammento).
Ad esempio, ho una combinazione per facilitare l’espansione della parola chiave “aio” nel frammento “all-in-one”. Ora le stampanti all-in-one e i computer all-in-one non richiedono più le acrobazie della tastiera del passato.
Tuttavia, non sono limitato a parole e frasi. Posso inserire un intero indirizzo email con poche battute. Posso persino dire all’app di aprire una finestra per chiedere un nome da inserire per il saluto utilizzando la variabile #{input}.
Gli emoji di testo sono divertenti, ma è improbabile che ricordi come costruirne uno. Ora digitando “shrugx” ottengo l’emoji di testo ¯_(ツ)_/¯, mentre “lolx” si espande in ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — e trovo che sia incredibile: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.
Aggiungo una “x” alla fine delle parole chiave in modo da poter comunque digitare le parole “shrug” e “wow” o il linguaggio delle chat “lol” senza attivare la sostituzione del testo.
Hai bisogno di Beeftext?
Se svolgi un lavoro orientato ai dettagli, potresti dover affrontare la noia meccanica di digitare un piccolo gruppo di dichiarazioni ripetutamente. La cronologia degli appunti di Windows potrebbe essere sufficiente, ma Beeftext è più veloce, più facile e più versatile.
Ad esempio, se hai quattro risposte comuni alle email, puoi aggiungere combinazioni con le parole chiave “email1”, “email2”, “email3” e “email4” che si espanderanno dopo aver digitato quelle sei lettere e uno spazio. Vuoi ancora più velocità? Usa le parole chiave “em1” fino a “em4”.
Nel mio lavoro, devo assicurarmi di inserire correttamente i nomi dei prodotti, gli acronimi e le maiuscole insolite.
Il sistema operativo per computer di Apple inizia con una lettera minuscola, ma contiene lettere maiuscole. La maiuscola insolita di macOS non mi darà mai fastidio, grazie a Beeftext che si occupa di quel dettaglio.
Quando scrivo sulla stampante multifunzione HP Color LaserJet Pro 4301fdw, posso semplicemente digitare “stampante hpl aio” per ripetere facilmente quella frase in tutto l’articolo.
Non hai bisogno di Beeftext, ma è sicuramente un’app utile da avere, specialmente per alcuni scorciatoie comuni che userai.
Configurazione di Beeftext
Per godere dei vantaggi di Beeftext, devi creare delle combinazioni. Ciò non significa che devi inserirne decine tutte in una volta. Quando ho installato Beeftext, avevo già utilizzato funzionalità di espansione del testo su altri dispositivi, quindi avevo già in mente diverse combinazioni. Aggiungo altre man mano che ne ho bisogno.
Se inizio a digitare frequentemente la stessa frase, considero di aggiungerla come una combinazione e penso a una parola chiave che sarà breve e facile da ricordare. Se cerchi di riutilizzare una parola chiave, Beeftext ti avviserà.
Può essere spiazzante vedere Beeftext sostituire il testo inaspettatamente. Questo è raro, ma può accadere dopo aver commesso un errore di battitura che attiva l’espansione di una combinazione. Se ciò accade frequentemente con la stessa parola chiave, potrebbe avere senso cambiarla in qualcosa che non corrisponde a un errore di battitura comune. Le mie dita occasionalmente digitano “teh” invece di “the”, ad esempio, rendendo “teh” una scelta poco adatta come parola chiave di Beeftext.
Sarebbe incredibilmente sbagliato utilizzare una parola comune in una combinazione. Un errore meno ovvio consiste nel aggiungere una combinazione per espandere un’unità di misura, per poi scoprire che si desidera digitare la sua forma abbreviata. Ad esempio, ppm invece di pagine al minuto. Una soluzione semplice è aggiungere un altro carattere alla combinazione, come “ppmx” per l’espansione, lasciando “ppm” come un acronimo normale.
Mi piace anche utilizzare combinazioni temporanee. A volte ho una lunga sequenza di parole da digitare frequentemente o una sequenza complicata di lettere e numeri da ripetere in tutto un documento. Una parola chiave molto breve, composta da due o tre lettere, può velocizzare notevolmente la digitazione. Quando ho finito il progetto, cancello quella combinazione.
Dove ottenere Beeftext
Beeftext è un’app gratuita e open-source per Windows che puoi scaricare dal sito web dello sviluppatore. Puoi anche clonare o compilare l’app da solo, poiché è disponibile su GitHub.
L’app è attualmente in modalità di manutenzione e lo sviluppatore non sta aggiungendo nuove funzionalità nel futuro prevedibile. È già un’app così meravigliosa che non mi preoccupa. Lo sviluppatore afferma che l’app verrà mantenuta, risolvendo eventuali problemi che derivano dagli aggiornamenti di Windows.
Alternative a Beeftext
Il mio MacBook include la funzione Sostituzione testo nelle Impostazioni e iCloud sincronizza quei dati con il mio iPhone e iPad. Ciò significa che i proprietari di dispositivi Apple hanno una funzionalità integrata simile, anche se non è potente e versatile come Beeftext.
Android ha un Dizionario personale in cui posso aggiungere frasi e scorciatoie. È essenzialmente la stessa funzione di sostituzione del testo presente sull’iPhone, ma Beeftext offre più opzioni e controllo.
Se desideri un’esperienza più simile a quella di Beeftext per dispositivi che non eseguono Windows, dai un’occhiata a Expanso, un espansore di testo gratuito e multipiattaforma.
