La tua checklist per la protezione dei dati
Checklist per protezione dati
I dati sono il sangue vitale delle imprese moderne che consentono alle organizzazioni di guidare l’innovazione. Tuttavia, con l’aumento della dipendenza dai dati, è necessario proteggerli da vari rischi, tra cui violazioni dei dati, attacchi informatici, violazioni normative, ecc.
Le organizzazioni devono adottare un approccio proattivo alla protezione dei dati per salvaguardare le informazioni sensibili e mantenere la fiducia dei clienti e degli stakeholder. In questo articolo troverai robuste misure di protezione dei dati organizzate in una checklist che aiuterà la tua organizzazione a rafforzare le pratiche di protezione dei dati.
1. Esamina i dati che la tua azienda raccoglie
Il primo passo per proteggere i dati è conoscere tutti i dati che la tua azienda raccoglie, da dove provengono, dove sono archiviati e come vengono utilizzati. La categorizzazione dei dati che raccogli consente di adottare un approccio basato sul rischio alla sicurezza dei dati e di prioritizzare i tuoi sforzi di conseguenza.
Tuttavia, ciò sarebbe impossibile senza prima garantire visibilità e chiarezza. Innanzitutto, assicurati che nulla sfugga alla tua attenzione; ogni punto finale deve essere monitorato per evitare perdite. In secondo luogo, devi valutare la necessità di raccogliere ogni tipo di dato. Questa trasparenza ti aiuta a evitare di raccogliere informazioni eccessive, aumentando il rischio di violazioni dei dati.
2. Valuta i requisiti di conformità normativa
Anche se la tua azienda ha sede in una regione in cui non esiste una chiara normativa sulla protezione dei dati, puoi essere certo che arriverà presto. Violare le leggi sulla protezione dei dati personali comporta gravi sanzioni legali e finanziarie a cui anche le grandi aziende tecnologiche non sono esenti.
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Fonte: Statista
Pertanto, devi identificare i requisiti di protezione dei dati che ti riguardano. Le aziende che operano a livello internazionale potrebbero trovare ciò sfidante perché diverse leggi potrebbero essere applicabili. È quindi importante essere informati sugli ultimi aggiornamenti degli obblighi di conformità.
3. Designa un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)
Oltre al tuo team di sicurezza informatica, un dipendente dovrebbe essere direttamente responsabile di garantire la conformità alla protezione dei dati in tutta l’organizzazione, soprattutto attraverso l’applicazione della politica sulla privacy dell’azienda.
In base a determinati criteri, le normative come il GDPR richiedono la nomina di un RPD. Tuttavia, anche se è facoltativa, potresti considerare di nominare un consulente indipendente e imparziale che supervisionerà la governance della protezione dei dati nell’organizzazione.
Dovrebbero avere competenze in materia di privacy e sicurezza dei dati e una solida comprensione dei processi aziendali e delle specificità del settore.
4. Monitora il ciclo di vita dei tuoi dati
La protezione dei dati non è un’attività da svolgere una sola volta. Invece, i dati devono essere monitorati durante tutto il loro ciclo di vita per garantire che vengano gestiti in modo responsabile e protetti da accessi non autorizzati in ogni punto.
Fonte: Harvard Business School
Questo processo continuo e sfaccettato richiede una vigilanza rafforzata, trasparenza e impegno per le migliori pratiche di protezione dei dati. In definitiva, il monitoraggio in tempo reale mira a proteggere tutti i punti finali e a evitare perdite.
5. Potenzia le capacità di rilevamento
Hai bisogno di una soluzione integrata e basata su cloud per il rilevamento e la risposta ai dati che protegge i dati sensibili da esposizioni indebite e impedisce qualsiasi tipo di perdita di dati monitorando intelligentemente i punti finali in tempo reale.
È utile esplorare l’utilizzo di analisi comportamentali basate sull’IA per rilevare anomalie e attivare automaticamente un flusso di lavoro di risposta agli incidenti grazie a una combinazione di analisi dei contenuti, consapevolezza del contesto e regole basate su politiche.
6. Crea una struttura di segnalazione delle violazioni dei dati
Ad esempio, il GDPR prevede che tutte le violazioni dei dati debbano essere segnalate ufficialmente entro 72 ore. Che questa disposizione si applichi o meno alla tua organizzazione, tutte le aziende dovrebbero avere una chiara gerarchia di segnalazione delle violazioni dei dati per garantire una risposta tempestiva e coordinata.
Innanzitutto, devono essere stabiliti e chiari i criteri per segnalare e classificare diversi tipi di incidenti e i loro livelli di gravità. Dovrebbero anche essere definiti protocolli di comunicazione espliciti in modo che le segnalazioni possano raggiungere tempestivamente le persone giuste.
In particolare, le parti interessate interne ed esterne che devono essere informate di una violazione dei dati (a seconda della sua gravità) devono essere ben informate. Questo potrebbe includere la dirigenza, il team legale, le relazioni pubbliche, le autorità regolatorie, i soggetti interessati ai dati colpiti, ecc. E tutti dovrebbero conoscere i loro ruoli e responsabilità in merito alla violazione.
7. Creare e applicare una politica sulla privacy
Oltre alla necessità di conformarsi alle normative, avere una propria politica aiuta a instaurare la fiducia dei clienti. Se resa pubblica, serve come dichiarazione dell’impegno dell’organizzazione nella protezione della privacy e dei dati personali dei propri utenti e clienti.
Tuttavia, ciò che conta di più è l’applicazione; una politica sulla privacy deve essere applicabile e dovrebbe coprire componenti chiave come la raccolta e l’utilizzo dei dati, il meccanismo del consenso, le misure di sicurezza dei dati, i diritti dei soggetti dei dati, la politica sui cookie, la formazione dei dipendenti, ecc.
8. Valutare regolarmente i rischi dei terzi
I partner, fornitori e fornitori di terze parti sono spesso fonti di perdite di dati, specialmente quando non è possibile verificare che essi prendano sul serio la protezione dei dati come lo fate voi. Pertanto, senza fare assunzioni, è necessario valutare regolarmente le pratiche di sicurezza e i rischi delle terze parti per garantire che i dati condivisi con loro siano in mani sicure.
La valutazione dei rischi delle terze parti è fondamentale per la risposta agli incidenti, la continuità aziendale e il ripristino da disastri. Pertanto, tutte le decisioni relative agli obblighi contrattuali devono essere basate sui rischi.
9. Effettuare audit regolari
Oltre al monitoraggio continuo, gli audit completi regolari garantiscono che le pratiche di gestione dei dati dell’organizzazione siano in linea con le politiche interne e le normative esterne. Servono ad valutare obiettivamente le misure di protezione dei dati e ad identificare potenziali vulnerabilità e aree di miglioramento. Alcuni consigli per condurre un audit includono:
- Assemblare un team di audit
- Sviluppare un piano che includa una timeline, procedure e documentazione
- Intervistare il personale chiave e rivedere la documentazione pertinente
- Valutare le misure di sicurezza dei dati
- Rivedere i registri degli incidenti
- Valutare la formazione e la consapevolezza dei dipendenti
- Identificare la non conformità e i rischi
- Seguire e monitorare i progressi
Conclusioni
Poiché i dati continuano ad essere un asset di valore e una potenziale responsabilità, garantire pratiche robuste di protezione dei dati non è solo un’opzione ma un imperativo strategico per ogni organizzazione. Seguendo questa checklist completa, la vostra organizzazione può rafforzare la sua resilienza complessiva contro le minacce ai dati e ridurre al minimo i rischi di violazioni.
Credit immagine in primo piano: Christina Wocintechchat; Pexels; Grazie!
