Tutto ciò che le startup devono sapere sulla creazione di un programma di conformità alla sicurezza
Guida per le startup alla creazione di un programma di sicurezza e conformità
Con il crescente aumento dei crimini informatici nel Regno Unito e sempre più PMI sotto attacco, la sicurezza è più importante che mai.
Anche se credi che la tua azienda sia al sicuro da fughe di dati e attacchi informatici, se non sei in grado di dimostrarlo ai potenziali clienti, il tuo team di vendita potrebbe perdere occasioni di crescita. Questo vale soprattutto per i clienti aziendali che spesso richiedono ai potenziali partner di dimostrare il rispetto di alcune delle principali misure come la ISO 27001 e la SOC 2.
Tutto ciò significa che la conformità alla sicurezza non è più un optional per le start-up nel Regno Unito.
I programmi di conformità alla sicurezza aiutano la tua organizzazione a identificare, implementare e mantenere controlli appropriati di sicurezza informatica per proteggere dati sensibili, rispettare leggi e obblighi contrattuali e aderire agli standard, ai requisiti regolatori e ai framework necessari per proteggere i clienti e consentire all’azienda di avere successo.
Passi per iniziare
Passo 1: Definisci gli obiettivi e le esigenze dell’organizzazione
Stai avviando il programma per concludere accordi? Vuoi dimostrare in modo proattivo fiducia o conformità? Ancora più importante, cosa stai cercando di raggiungere e perché? Dopo aver risposto a queste domande, ti consigliamo di individuare il tuo obiettivo finale desiderato e di confermare e allineare ciò con i principali interessati e le loro esigenze. Più dettagliato puoi essere riguardo ai tuoi obiettivi e al tuo obiettivo finale desiderato, più facile sarà lavorare al contrario verso i tuoi obiettivi e coinvolgere anche gli altri.
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Prima di preoccuparti dello standard da implementare o degli strumenti da acquistare, è fondamentale assicurarsi che questi obiettivi facciano di più per l’organizzazione che semplicemente sbloccare accordi o risolvere un problema.
Presso Vanta, sfruttiamo i nostri sforzi di conformità come amplificatori di forza quando possibile. Ad esempio, un processo noto conforme in un’unità di business potrebbe essere adattato per funzionare in un’altra, semplificando il lavoro trasversale e l’allineamento tra diversi progetti.
Passo 2: Definisci la tua roadmap e il tuo cronoprogramma
Prendi in considerazione la suddivisione del tuo cronoprogramma in specifici obiettivi intermedi che potrai monitorare e perseguire. Inoltre, valuta se ci sono eventuali dipendenze da considerare e come si relazionano.
Questo passaggio dovrebbe includere l’individuazione di risposte a domande come:
- Quali sono le nostre esigenze o lacune tecnologiche conosciute?
- Ci aspettiamo di dover investire in strumenti o supporto aggiuntivi?
- Abbiamo una comprensione delle esigenze tecniche di dove vogliamo arrivare?
- Costruiamo, acquistiamo o stringiamo partnership?
Ad esempio, se vuoi costruire e stai pianificando di assumere per quel ruolo, considera se hai bisogno di qualcuno più orientato alla gestione che possa dare indicazioni o qualcuno disposto a mettersi le mani in pasta. Questo è particolarmente importante per un ruolo fondamentale come la prima assunzione per la conformità.
Se opti per l’acquisto o la partnership, valuta se l’utilizzo di servizi come un CISO virtuale (vCISO), un Managed Service Provider (MSP) o altre risorse frazionate potrebbe soddisfare in modo più economico le tue esigenze e i tuoi obiettivi. Questo è particolarmente importante se hai una gamma molto ampia di tecnologie o operazioni complesse, poiché una società MSP o vCISO avrà di solito accesso a risorse più esperte rispetto a quanto ci si aspetti da una singola persona.
Se stai costruendo un programma da zero o per la prima volta, potrebbe essere più economico utilizzare una terza parte fidata per integrare il tuo lavoro anziché assumere uno o più FTE per creare un programma interno. Indipendentemente dall’opzione scelta, probabilmente stai cercando una persona, o addirittura un team, con conoscenze sulla privacy e/o la conformità oltre che sulla tecnologia ingegneristica.
Definire gli obiettivi include anche misurare i progressi e assicurarsi che ciò che viene misurato sia pertinente rispetto ai risultati previsti. Durante lo sviluppo del tuo programma, identifica le principali metriche che aiutano la tua organizzazione a comprendere e condividere i risultati ottenuti dal tuo programma di conformità alla sicurezza.
Ricorda che dovrai dare priorità a ciò che costruirai e quando. Questo è particolarmente vero dato che probabilmente avrai una lunga lista di azioni da intraprendere e più strumenti e bisogni di quanti ne hai a disposizione nel budget. L’approccio che abbiamo adottato presso Vanta è quello di allineare il nostro programma di conformità alla sicurezza con i nostri obiettivi aziendali – il che garantisce anche di soddisfare le esigenze dei nostri clienti e dell’intera azienda.
Come suggerimento, il nostro team si ispira alle cinque limitazioni dell’efficienza organizzativa di Verizon descritte nel loro Rapporto sulla sicurezza dei pagamenti del 2019 per strutturare il nostro approccio al nostro programma di conformità. Questo framework sottolinea l’importanza di capacità, capacità, competenza, impegno e comunicazione come chiave per la salute e l’efficacia di un solido programma di conformità alla protezione dei dati, ti suggeriamo di darci un’occhiata se sei interessato!
Passaggio 3: Dare priorità e iniziare a costruire
Ora che hai una comprensione delle tue esigenze e dei tuoi tempi, è tempo di dare priorità ai tuoi sforzi in base alle esigenze e vincoli della tua azienda. Puoi iniziare seguendo i seguenti passaggi:
- Ricontrolla l’allineamento con gli obiettivi aziendali – il tuo piano corrisponde ancora a ciò che l’azienda ha bisogno o ha subito alcune deviazioni di scopo o di piano che potrebbero causare attriti non necessari?
- Imposta delle scadenze ufficiali basate sulla tua nuova comprensione degli obiettivi del progetto e avvia ufficialmente l’implementazione del tuo programma.
Ricorda, sicurezza e conformità sono buchi neri infiniti senza contesto. Assicurati che ciò che hai pianificato per la conformità abbia “guardrail” per garantire che stai spendendo il tuo tempo e sforzi nei luoghi che portano a risultati di business misurabili.
Infine, comprendere, definire e comunicare perché stai lavorando verso questi obiettivi – che sia per soddisfare le esigenze dei clienti, gli obiettivi di fatturato o la riduzione del rischio interno – può coinvolgere anche gli altri.
Ulteriori considerazioni: stakeholder e risorse
Non dimenticare che il patrocinio, l’impegno e il budget da parte dei dirigenti sono alcuni dei componenti più critici di un solido programma di conformità alla sicurezza. Suggeriamo di cercare questi elementi al più presto e continuare a costruire questo ponte evidenziando rischi, impatti (inclusi quelli positivi!) e il percorso complessivo di conformità alla sicurezza della tua azienda.
Dopo aver definito gli obiettivi e identificato gli strumenti e le tecnologie necessarie, è utile sapere quali strumenti sono disponibili e quali sono più adatti alle tue esigenze. Fare riferimento alle tendenze del settore e al feedback può essere un buon punto di partenza, così come creare una rete di contatti con altre persone del settore che si trovano o hanno affrontato sfide simili.
Suggerimenti e consigli per la costruzione del tuo programma di conformità alla sicurezza
Anche se ogni team e azienda affronta la costruzione di programmi di conformità alla sicurezza in modo leggermente diverso, ecco alcuni consigli che suggeriamo:
- Crea la ripetibilità: Sebbene possa essere allettante puntare a vittorie rapide, concentra l’attenzione su processi ripetibili e risultati ripetibili all’interno del tuo programma. Ricorda che le simulazioni di emergenza spesso indicano processi inefficienti.
- Inizia con una solida base: Focalizzati sui fondamentali e svolgi bene le tue attività di base – per quanto matura possa essere il tuo programma, i fondamentali contano sempre.
- Evita la sindrome del “oggetto lucido”: Gli strumenti e la tecnologia possono aiutare, ma solo se non accentuano i processi inefficaci.
Pronto per iniziare a costruire un solido programma di conformità alla sicurezza?
Dai un’occhiata alla guida di Vanta per le startup nel Regno Unito per saperne di più sulle differenze e somiglianze tra ISO 27001 e SOC 2 e scoprire quale è la più adatta per la tua organizzazione. Imparerai anche come utilizzare l’automazione della conformità per semplificare la certificazione e supportare la tua azienda in un’espansione internazionale.
