9 Modi per automatizzare il tuo processo di reclutamento

9 Metodi per Automatizzare il Tuo Processo di Reclutamento

Anche se molti di noi sono occupati con le vacanze e le attività aziendali di fine anno, i leader stanno già pensando al nuovo anno. Una delle principali ragioni è che le aziende tendono ad assumere di più durante gennaio e febbraio. Considerando i seguenti fattori, ha senso:

Nuovi budget di assunzioni. Di solito, ogni anno vengono assegnati nuovi budget di assunzioni.
Ritorno dei dipendenti aziendali. Le vacanze sono il momento in cui molti dipendenti aziendali, compresi i responsabili delle assunzioni, tornano dalle vacanze.
Le aziende conoscono il loro budget e le loro esigenze. La maggior parte delle aziende conosce il proprio budget e le proprie esigenze annuali, rendendo più facile assumere e permettersi nuovi dipendenti.
Un nuovo inizio. Un nuovo anno porta nuovi obiettivi e iniziative per le aziende che richiedono nuovi dipendenti.

Il processo di reclutamento, tuttavia, può essere complicato e richiedere tempo. Ci sono molti passaggi per assumere un candidato, come ricerca, selezione e pianificazione. Per fortuna, l’automazione può semplificare il processo di assunzione, risparmiando tempo e risorse ai responsabili delle assunzioni.

Puoi automatizzare il reclutamento in molti modi. In genere, vengono utilizzati i seguenti metodi:

Sistemi di tracciamento dei candidati (ATS). Lo scopo di un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è aiutarti a gestire il processo di reclutamento. Puoi usarlo per selezionare i curriculum, pianificare i colloqui e inviare ai candidati notifiche via email.
Strumenti di reclutamento basati sull’intelligenza artificiale (AI). Con gli strumenti di reclutamento basati sull’intelligenza artificiale (AI), puoi identificare e valutare i candidati in modo più efficiente. I colloqui video possono essere utilizzati per valutare la sicurezza e le competenze di comunicazione di un candidato.
Chatbot. Nel corso del processo di reclutamento, i chatbot possono rispondere alle domande dei candidati. I reclutatori possono quindi concentrarsi su compiti più complessi.

In questo articolo verranno illustrati alcuni dei metodi più comuni ed efficaci.

1. Gestione delle pubblicazioni di lavoro.

Con una piattaforma come eQuest per la centralizzazione e l’automazione delle pubblicazioni di lavoro, i team di reclutamento possono:

Le tue pubblicazioni saranno automaticamente inviate ai siti di lavoro più popolari, ai siti di carriera e ai social media, consentendoti di raggiungere un’ampia audience con il minor sforzo possibile.
Aggiornare o modificare automaticamente le pubblicazioni attive.
Ottimizzare le descrizioni dei lavori con test A/B strategici.

2. Trovare candidati automaticamente.

Il reclutamento comporta molte attività che richiedono tempo, tra cui la ricerca di candidati. I reclutatori trascorrono più della metà del loro tempo nella ricerca di candidati.

Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) ricerca sui siti di lavoro, sui social media e su altri siti web per trovare potenziali candidati.

Gli ATS possono anche analizzare automaticamente i curriculum e le lettere di presentazione, estrarre informazioni chiave come competenze, formazione ed esperienza. Di conseguenza, puoi identificare candidati qualificati più rapidamente e risparmiare tempo nella selezione manuale.

3. Selezione e preselezione dei curriculum.

Per ogni assunzione che un reclutatore fa, dedica 23 ore alla lettura dei curriculum.

Con l’analisi automatica dei curriculum, i team di reclutamento possono analizzare e classificare i curriculum che corrispondono più da vicino alle descrizioni dei lavori.

Non si può negare che l’intelligenza artificiale (AI) non sia proprio intelligente come un reclutatore. Ma può aumentare la tua efficienza eliminando i curriculum non qualificati, che costituiscono il 75% delle candidature.

Considerando ciò, una volta definiti i suoi parametri, il sistema suddividerà i candidati in gruppi in base a criteri come il background accademico e gli anni di esperienza lavorativa.

Di conseguenza, non perderà molto tempo a selezionare tra i candidati che non corrispondono al profilo ideale, poiché avrà una lista di candidati con le qualifiche necessarie.

4. Identificazione e classificazione dei candidati.

Sono disponibili anche vari strumenti di reclutamento automatizzati che i datori di lavoro possono utilizzare per valutare i candidati. Ad esempio, molte aziende assumono programmatori automatizzando i test di codifica nel mondo di oggi. In alternativa, è possibile impostare un semplice test di grammatica se si ha bisogno di un redattore.

Indipendentemente dal modo in cui si valutano i candidati, l’automazione può probabilmente fare la stessa cosa con un input minimo da parte sua. Potrà poi seguire questi candidati per interviste personali e approfondite.

5. Comunicare con i candidati in modo automatico.

Non appena avrà identificato i candidati qualificati, dovrà mettersi in contatto con loro. Se sta reclutando per più posizioni, questa può essere una tarea che richiede molto tempo.

Con il software di email marketing, potrà inviare email personalizzate ai candidati per automatizzare la comunicazione. Inoltre, potrà utilizzare un sistema di tracciamento delle candidature per pianificare le interviste e inviare gli inviti alle interviste.

6. Pianificare interviste in modo automatico.

Il passo successivo è quello di pianificare le interviste con i migliori candidati una volta che avrà selezionato i candidati. Anche questo passo può essere automatizzato.

Sono disponibili diverse soluzioni di pianificazione automatizzata gratuite e a pagamento. Ecco alcune opzioni popolari:

Calendario
Doodle
ScheduleOnce
Bookafy
Acuity Scheduling

È possibile creare e condividere un link di pianificazione con i candidati tramite queste piattaforme. Il candidato potrà quindi selezionare un orario che sia comodo per lui o per lei. Lei e il candidato riceveranno automaticamente gli inviti al calendario dalla piattaforma di pianificazione.

Automatizzare la pianificazione delle interviste può eliminare la necessità di lavorare avanti e indietro con i candidati per trovare un orario che funzioni per tutti. Inoltre, la pianificazione e la conferma delle interviste in modo elettronico possono aiutare a ridurre le assenze.

7. Condurre interviste in modo automatico.

Oltre alla pianificazione delle interviste, i processi automatizzati possono essere utilizzati anche per condurle. A tal scopo, si utilizzano piattaforme di intervista video come HireVue o Talview.

Le interviste video asincrone possono essere registrate utilizzando piattaforme di interviste video. Di conseguenza, i candidati possono completare l’intervista quando lo desiderano e lei può visionarla al suo comodo.

Le interviste video possono risparmiare tempo e risorse eliminando la necessità di pianificare e condurre interviste di persona. Inoltre, può raggiungere un numero maggiore di candidati, incluso quelli in posizioni remote.

8. Automatizzare la gestione delle offerte.

Quando avrà scelto il candidato, dovrà presentargli un’offerta. Una lettera di offerta può essere inviata una volta che il salario e i benefici sono stati negoziati.

Utilizzando un sistema di tracciamento delle candidature, potrà inviare lettere di offerta automaticamente. Il sistema consente anche di tenere traccia delle offerte e ricordare ai candidati di accettare o rifiutare.

9. Ottimizzare il processo di integrazione.

Dopo che un candidato accetta l’offerta, dovrà integrarlo nella sua azienda. Ad esempio, potrebbe esserci della documentazione da inviare, sessioni di formazione da programmare e risorse aziendali da accedere.

Le checklist e le attività di integrazione possono essere create automaticamente con un sistema di tracciamento delle candidature. Inoltre, può utilizzare un sistema di tracciamento delle candidature per monitorare l’integrazione dei nuovi assunti.

I vantaggi dell’automazione del processo di reclutamento

Un processo di reclutamento automatizzato offre diversi vantaggi, tra cui:

Aumento dell’efficienza. È possibile risparmiare molto tempo automatizzando la selezione dei curriculum e la pianificazione delle interviste. Di conseguenza, i reclutatori possono concentrarsi su attività più strategiche, come stabilire relazioni con i candidati e prendere decisioni di assunzione.
Miglioramento della qualità delle assunzioni. È possibile identificare e valutare i candidati in modo più efficace con l’aiuto degli strumenti di reclutamento basati su intelligenza artificiale. Selezionando candidati che si adattano meglio alla sua azienda e al ruolo, potrà migliorare la qualità delle sue assunzioni.
Riduzione dei costi. È possibile ridurre i costi di reclutamento in molti modi automatizzando il processo. Ad esempio, il costo della pubblicità e del software di reclutamento verrà ridotto. Inoltre, risparmierà denaro sul tempo dei reclutatori.
Migliore esperienza per i candidati. Ottimizzare il processo di reclutamento può migliorare l’esperienza dei candidati. Ad esempio, una piattaforma di tracciamento delle candidature può fornire ai candidati aggiornamenti in tempo reale sullo stato della loro candidatura tramite chatbot.

Come Automatizzare il Tuo Processo di Assunzione

Ecco alcuni modi per automatizzare il processo di assunzione:

Identifica i compiti che desideri automatizzare.

La prima cosa che devi fare è capire cosa può essere automatizzato nel tuo processo di assunzione. Tra le cose che puoi automatizzare ci sono:

Screening dei curriculum
Pianificazione degli intervisti
Comunicazione con i candidati
Verifiche dei precedenti
Lettere di offerta

Scegli gli strumenti e le tecnologie giuste.

Dopo aver identificato i compiti che desideri automatizzare, devi scegliere gli strumenti e le tecnologie giuste. Puoi trovare piattaforme ATS e strumenti di assunzione basati sull’IA in vari modelli. Un chatbot potrebbe anche essere una buona opzione per rispondere alle domande dei candidati e fornire supporto.

Implementa l’automazione.

Il passo successivo è implementare l’automazione dopo aver scelto gli strumenti e le tecnologie giuste.

Potrebbe essere necessario integrare il tuo ATS con altri sistemi, come il tuo CRM o ERP. Inoltre, i reclutatori potrebbero aver bisogno di formazione sui nuovi strumenti e tecnologie.

Misura e ottimizza i risultati.

Dovresti misurare e ottimizzare i risultati non appena hai automatizzato. In questo modo, il tuo investimento nell’automazione sarà massimizzato. Puoi monitorare vari parametri, come il tempo risparmiato, i risparmi di costo e la qualità delle assunzioni.

Conclusioni

Il processo di assunzione può essere reso più efficiente e migliorato attraverso l’automazione. L’automazione semplifica le attività di ricerca, screening, pianificazione e conduzione degli interviste. Questo aiuta i reclutatori e i responsabili dell’assunzione a concentrarsi su questioni più strategiche.

Inoltre, l’automazione ti permette di valutare ogni candidato allo stesso modo.

Domande frequenti

Cos’è l’automazione del processo di assunzione?

L’automazione del processo di assunzione (RPA) automatizza i compiti all’interno del processo di assunzione. Liberando i reclutatori dai compiti amministrativi, come prendere decisioni di assunzione e costruire relazioni con i candidati, i reclutatori possono concentrarsi su obiettivi più strategici.

Perché dovresti automatizzare il tuo processo di assunzione?

Ecco alcuni dei vantaggi dell’automazione del processo di assunzione:

Aumento dell’efficienza. Attraverso RPA, puoi automatizzare compiti ripetitivi e che richiedono molto tempo per risparmiare tempo e risorse.
Migliore precisione. È possibile ridurre gli errori di assunzione utilizzando RPA.
Miglior esperienza del candidato. L’automazione e l’ottimizzazione del processo di assunzione attraverso RPA possono migliorare l’esperienza del candidato.
Migliori decisioni di assunzione. Puoi utilizzare RPA per prendere decisioni di assunzione migliori ottenendo più informazioni sui candidati attraverso i dati.

Quali compiti possono essere automatizzati nel processo di assunzione?

Puoi automatizzare molti aspetti dell’assunzione, ad esempio:

Diffusione delle offerte di lavoro. Puoi utilizzare RPA per pubblicare automaticamente offerte di lavoro su siti di annunci e sui social media.
Screening dei curriculum. RPA ti consente di selezionare i curriculum in base alle parole chiave.
Comunicazione con i candidati. RPA ti permette di inviare email e messaggi automatici ai candidati, come inviti per interviste e rifiuti.
Pianificazione degli intervisti. RPA ti permette di pianificare e inviare inviti tramite calendario ai candidati.
Verifiche dei precedenti. È possibile automatizzare le verifiche dei precedenti utilizzando RPA.
Onboarding. Con RPA, puoi inviare lettere di offerta e creare nuovi profili dei dipendenti.

Quali sono alcuni dei migliori strumenti di automazione dell’assunzione?

Gli strumenti di automazione dell’assunzione sono disponibili in diverse forme. Tra le opzioni più popolari ci sono:

Sistemi di Tracciabilità dei Candidati (ATS). Puoi automatizzare ogni fase del processo di assunzione con un ATS. Sono disponibili diversi sistemi ATS popolari sul mercato, tra cui Taleo, Greenhouse e Workday.
Software di screening dei curriculum. Puoi automatizzare il processo di screening dei curriculum utilizzando software appositi. Esistono diverse opzioni popolari di software di screening dei curriculum, tra cui VCV, HireVue e Textkernel.
Strumenti di valutazione dei candidati. Puoi automatizzare la valutazione dei candidati con strumenti di valutazione dei candidati. Codility, HackerRank e Pymetrics sono alcuni degli strumenti più popolari per la valutazione dei candidati.
Software di pianificazione degli intervisti. Puoi automatizzare il processo di pianificazione degli intervisti utilizzando software appositi. Calendar, Doodle e ScheduleOnce sono alcune delle opzioni popolari di software per la pianificazione degli intervisti.
Software di onboarding. Con il software di onboarding, puoi automatizzare il processo di inserimento dei nuovi dipendenti. Tra le opzioni di software di onboarding più popolari ci sono BambooHR, Workday e Gusto.

Come posso iniziare ad automatizzare il mio processo di reclutamento?

Prima di iniziare ad automatizzare il tuo processo di reclutamento, è importante identificare i compiti che desideri automatizzare. Da lì, puoi iniziare a cercare strumenti di automazione del reclutamento una volta identificati questi compiti. È importante scegliere strumenti compatibili con i tuoi sistemi di gestione delle risorse umane esistenti e che soddisfino i tuoi requisiti specifici.

Dopo averli scelti, devi implementare gli strumenti di automazione del reclutamento e formare il tuo personale nell’uso di essi. È anche fondamentale monitorare i risultati dei tuoi sforzi di automazione del reclutamento per garantire che raggiungano i tuoi obiettivi.

Oltre all’automazione del tuo processo di reclutamento, ecco alcuni consigli aggiuntivi:

Inizia con calma. Non dovresti cercare di automatizzare l’intero processo di reclutamento in una volta sola. Invece, dovresti automatizzare alcuni compiti chiave all’inizio. In questo modo, sarai in grado di imparare come utilizzare i nuovi strumenti e tecnologie e identificare eventuali problemi.
Ottieni il consenso del tuo team. Assicurati che il tuo team sia d’accordo prima di automatizzare il tuo processo di reclutamento. In questo modo, ci sarà una maggiore possibilità di successo dell’automazione.
Sii trasparente con i candidati. Informa i candidati che stai automatizzando il tuo processo di reclutamento. Ciò contribuirà a creare fiducia e sicurezza.
Utilizza l’automazione per integrare, non sostituire, il giudizio umano. Puoi migliorare l’efficienza e la qualità del tuo processo di reclutamento automatizzandolo. Tuttavia, i processi automatizzati non possono sostituire il giudizio umano. Il processo di reclutamento richiede ai reclutatori di valutare i candidati e prendere decisioni di assunzione.

Utilizzando questi consigli, puoi migliorare l’esperienza dei candidati, ridurre i costi e automatizzare il tuo processo di reclutamento.

Pubblicato per la prima volta su Calendar. Leggi qui.

Crediti immagine in primo piano: Tim Mossholder; Pexels

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