Proteggi la tua privacy nel selvaggio West dei messaggi privati su Slack 👥💬🔒
Una piccola cura dei dati può avere un grande impatto.
7 impostazioni essenziali per la privacy di Slack da rivedere immediatamente
Slack, il “Registro Ricercabile di Tutte le Conversazioni e la Conoscenza”, è diventato il nostro salotto virtuale, ufficio e nascondiglio segreto tutto in uno. È qui che riversiamo i nostri pensieri più profondi, facciamo battute interne e elaboriamo idee che cambiano il mondo. Ma sapevi che tutti i tuoi messaggi su Slack vengono archiviati nei loro server, in attesa di essere consultati da ceo curiosi, hacker o persino dalla persona indiscreta seduta accanto a te sull’autobus?
Non affrettarti a panico! Anche se potresti non avere il controllo sullo strumento di comunicazione che la tua azienda utilizza, puoi prendere misure per tutelare la tua privacy e proteggere i tuoi preziosi messaggi diretti dagli occhi indiscreti. In questa guida, ti mostreremo come proteggere il tuo account Slack, evitare possibili trappole della privacy e tenere le tue conversazioni nascoste dietro a una cassaforte virtuale.
I Resp Simile a “Bosses Reading Your DMs: Sneaky Snooping or Respectful Boundaries?” 🕵️♂️
Se stai usando Slack per lavoro, è probabile che si tratti di un piano a pagamento. A differenza della versione gratuita che il tuo gruppo di D&D utilizza per pianificare missioni epiche, la versione a pagamento offre alcuni vantaggi aggiuntivi, ma anche alcune problematiche. Una di queste è la possibilità che il tuo capo possa spiare i tuoi messaggi diretti.
Ma non temere! Puoi verificare se il tuo capo ha questo potere seguendo questi passaggi:
- Accedi a Slack utilizzando un browser web.
- Vai su slack.com/account/team.
- Fai clic su “Conservazione e Esportazioni”.
- Scorri fino a “A quali dati possono accedere i miei amministratori”.
Se la pagina afferma che i proprietari della workspace possono esportare messaggi e file da canali privati e messaggi diretti, allora i tuoi capi hanno la possibilità di sbirciare tra i tuoi messaggi diretti. Ma, se menziona solo l’esportazione di dati pubblici, puoi tirare un sospiro di sollievo! I tuoi segreti sono al sicuro per ora.
- Anker Delights Amazon Shoppers with Mega Sale Non perderti l’...
- Korg svela emozionanti aggiornamenti ai sintetizzatori KingKorg e M...
- Gli auricolari Apple Vision Pro spariscono dagli scaffali, ma cosa ...
Impostazioni di Conservazione: Metti una Scadenza ai Tuoi Segreti 🗓️
Ora che sai che il tuo capo potrebbe starti guardando, è il momento di prendere in mano la situazione. Slack consente ai proprietari della workspace di determinare per quanto tempo vengono conservati i messaggi, sia nei canali pubblici che nei messaggi diretti. Potresti sperare che i messaggi scompaiano più velocemente di una busta di patatine a una festa, quindi ecco cosa puoi fare:
- Apri una conversazione di messaggi diretti.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona “Modifica conservazione messaggio”.
- Scegli “Utilizza impostazioni di conservazione personalizzate per questa conversazione”.
- Imposta il periodo di conservazione su un giorno (il più breve disponibile).
- Salva le tue impostazioni.
Ecco fatto! I tuoi messaggi verranno ora eliminati automaticamente dopo 24 ore. Anche se potrebbero ancora essere presenti nei server di Slack, sono fuori dalla portata del proprietario della workspace. È un po’ scomodo fare questo per ogni conversazione, ma ne vale totalmente la pena per una maggiore tranquillità.
Cripta: Fortifica i Tuoi Messaggi con Shhlack 🛡️
Sfortunatamente, Slack non offre la crittografia end-to-end per i tuoi messaggi, lasciandoli vulnerabili agli occhi indiscreti. Per fortuna, c’è una soluzione alternativa sotto forma di un’estensione per browser chiamata Shhlack.
Shhlack, disponibile per Chrome, consente a te e ai tuoi colleghi di criptare i messaggi. È semplice da usare e assicura che le tua conversazioni private rimangano tali, anche se qualcuno cerca di sbirciare.
Tuttavia, tieni presente che Shhlack è un progetto sperimentale, quindi se il tuo lavoro o i segreti aziendali dipendono dalla privacy al 100%, potresti voler esplorare altre opzioni. Ma per la maggior parte degli utenti, fornisce un livello extra di protezione per quelle discussioni sensibili.
Cambio di Sede: Quando Slack Non Basta 🔄
Immagina questo scenario: vuoi discutere qualcosa che potrebbe metterti in seri guai se venisse reso pubblico. In questi casi, è meglio evitare completamente di utilizzare Slack. Invece, puoi seguire i seguenti passaggi:
- Crea un canale Slack privato con una breve impostazione di conservazione (in modo che i tuoi messaggi non rimangano per molto tempo).
- Condividi i numeri di telefono delle persone con cui devi chattare.
- Passa a un’app di messaggistica crittografata come Signal.
Signal offre chiamate telefoniche criptate, discussioni di gruppo, condivisione di file, videochiamate e persino un’app desktop intuitiva per coloro che preferiscono digitare con più di soli pollici. Utilizzando Signal, puoi avere la tranquillità di sapere che le tue conversazioni private sono veramente sicure.
Non puoi cancellare i commenti problematici modificandoli: Slack tiene traccia 📝
Siamo stati tutti lì: la realizzazione di aver inviato un messaggio imbarazzante o inappropriato su Slack. Modificarlo sembra la soluzione perfetta, giusto? Non così veloce! Alcuni account Slack tengono traccia delle modifiche e conservano i record dei messaggi originali.
Per scoprire se il tuo spazio di lavoro ha questa impostazione abilitata:
- Accedi al tuo account Slack.
- Vai a https://my.slack.com/account/workspace-settings.
- Fai clic su “Retention & Exports”.
Se trovi risposte lì, beh, hai la tua risposta! Questo ti aiuterà a evitare l’imbarazzo di pensare di aver coperto le tue tracce, solo per scoprire che Slack sa ancora cosa hai detto originariamente. Oops!
2FA: Aggiungere un Livello Extra di Protezione 🛡️🔐
Nessuna guida sulla privacy sarebbe completa senza menzionare l’autenticazione a due fattori (2FA). Abilitando questa funzione, aggiungi un livello extra di sicurezza al tuo account Slack, tenendo lontani hacker e curiosi.
Ecco come puoi impostarlo:
- Accedi al tuo account Slack.
- Vai su my.slack.com/account/settings.
- Se disponibile, fai clic su “Two-Factor Authentication” e segui le istruzioni.
Assicurati di avere un’app di autenticazione installata sul tuo smartphone per rendere possibile questa magia. Ci sono molte opzioni sicure che funzionano in modo fluido con Slack. Fidati di me, respirerai più tranquillo sapendo che il tuo account è protetto.
Una Tavolozza Pulita: Lasciare Slack Alle Spalle 🏞️
Potrebbe arrivare il momento in cui decidi di lasciare Slack o di separarti da un’azienda che lo utilizza. Potresti pensare che eliminando il tuo account cancelli i tuoi dati personali, ma purtroppo, non è così.
Se vuoi assicurarti che le tue informazioni vengano rimosse, segui questi passaggi:
- Chiedi al proprietario principale dello spazio di lavoro di richiedere a Slack di eliminare le informazioni del tuo profilo.
- Il proprietario principale deve inviare un’e-mail a Slack all’indirizzo [email protected], includendo una richiesta specifica di eliminazione e menzionando il tuo indirizzo e-mail e l’URL dello spazio di lavoro.
Una volta preso questo passo, finalmente avrai la privacy che meriti.
🔗 Link di riferimento:
- Come aggiungere emoji personalizzate a Slack
- Slack GPT riepilogherà le conversazioni, trascriverà le riunioni e altro ancora
- Ho cambiato il suono di notifica di Slack per dire “hummus” e sono profondamente meno stressato
- Huddle è la caratteristica più confusa di Slack
- Come attivare la modalità scura di Slack
Ricorda, indipendentemente dalle impostazioni di Slack, è sempre essenziale riflettere due volte prima di inviare un messaggio che potrebbe tornarti indietro. Resta vigile, proteggi la tua privacy e tieni quelle DM di Slack ben custodite!
