3 consigli per le donne dirigenti che viaggiano da sole
3 consigli per dirigenti donne in viaggio solitarie
Se sei un dirigente, è probabile che tu viaggi molto per lavoro. Io, ad esempio, viaggiavo per 11 mesi all’anno e dovevo essere presente in 4-8 città al mese. Ho sviluppato trucchi di viaggio efficienti che mi hanno permesso di stare al sicuro anche in situazioni imprevedibili.
Tutti i consigli standard per i viaggi di lavoro si applicano – trovare un sistema di imballaggio, massimizzare le ricompense della tua carta di credito, ecc. Ma come donna, dovresti tenere a mente alcuni consigli di viaggio aggiuntivi per la tua sicurezza e per massimizzare il piacere che puoi trarre dai tuoi viaggi di lavoro.
Condividi i dettagli del viaggio con un amico o un familiare
Mentre condividere itinerari di base (i tuoi voli, soggiorni in hotel, ecc.) con un amico o un familiare di fiducia è una pratica consigliata per le donne che viaggiano da sole, puoi essere ancora più al sicuro condividendo dettagli di viaggio più specifici con un compagno di viaggio designato (o due). Oggi molti servizi legati ai viaggi offrono opzioni di condivisione – Uber e Lyft, ad esempio, ti consentono di condividere i tuoi spostamenti con un’altra persona in pochi clic.
Punti bonus se stabilisci un sistema di condivisione dei viaggi con uno o più compagni di viaggio. Proteggetevi a vicenda stabilendo regole di base e quali aspettative i vostri amici dovrebbero avere riguardo alla condivisione dei viaggi all’interno del vostro gruppo o coppia – in questo modo, nessuno si sentirà un peso per aver condiviso i propri spostamenti e tutti trarranno vantaggio da una maggiore sicurezza. Se hai intenzione di avere un appuntamento durante i tuoi viaggi, sicuramente di’ a un amico e scegli un luogo che conosci per incontrare il tuo appuntamento.
Crea relazioni con ristoranti, centri benessere e altro ancora
Creare relazioni è fondamentale per il successo in ogni ambito della vita, ed è ciò che ti ha portato al tuo attuale status di viaggiatore esecutivo di alto livello. Continua a dare la priorità a questa mentalità di costruzione delle relazioni durante i tuoi viaggi. Se ci sono città che visiti spesso, fai un passo in più per mantenere relazioni con il personale dei tuoi hotel preferiti, ristoranti, centri benessere e altre destinazioni frequenti. Fai domande e conosci il personale della reception, le donne delle pulizie, la sicurezza, ecc. – queste relazioni possono tornare utili in molti modi in futuro.
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Ad esempio, ho costruito una relazione con il direttore di un centro benessere a cinque stelle sulla Costa Ovest, discutendo spesso dei miei prossimi viaggi e quando sarei tornata in città per una visita. Il direttore del centro benessere mi conosceva così bene che ha immediatamente riconosciuto quando qualcuno stava cercando di prenotare un massaggio di coppia fraudolento a mio nome – perché si ricordava che in quel periodo non sarei stata in città, mi ha anche chiamato per sicurezza. Se invece fosse stato un centro benessere casuale, avrei potuto trovarmi ad affrontare una spesa inaspettata e indesiderata di 4000 dollari. Questi piccoli dettagli possono fare la differenza tra un’esperienza media e un’esperienza superiore nelle tue destinazioni preferite in tutto il paese.
Se capita che tu incontri qualcuno per la prima volta e qualcosa va storto, conoscere il personale dell’hotel e del ristorante può essere una salvezza. Se la persona con cui ti stai incontrando mostra un comportamento erratico, le relazioni che hai già costruito possono riconoscere che qualcosa non va. Se è la prima volta che vai in un hotel o in un ristorante, può essere più difficile stare al sicuro, con l’assunzione che entrambi siete il problema anziché l’altra persona, il che può essere angosciante in una situazione già problematica.
Saltare l’hotel: soggiorna in un club sociale
I club sociali offrono una maggiore privacy e sicurezza, liste di reciprocità, spazi per servizi (sale da pranzo, sale riunioni, ecc.) e offrono un’esperienza superiore rispetto alla maggior parte degli hotel a cinque stelle. Mentre alcuni club sono estremamente restrittivi, molti accolgono nuovi membri, comprese le donne. Alcuni club sono addirittura riservati alle donne (Colony Club, Cosmopolitan Club), offrendo un ambiente particolarmente ospitale per le donne che viaggiano da sole. Molti club sociali hanno camere singole senza vista che possono farti risparmiare centinaia, se non migliaia, di dollari in viaggi, sia per te che per la tua azienda. Ammettiamolo: una vista sulla città o sull’acqua non serve a molto se sei lì per lavoro.
Molti club sociali offrono strutture sportive all’avanguardia, centri benessere e programmi. Un club in cui ho soggiornato aveva sia il Vice Presidente Mike Pence che il Presidente Obama che tenevano delle conferenze di seguito. C’è qualcosa per tutti. Un altro programma che ho potuto godermi includeva una visita dietro le quinte di Sothebys prima di un’asta di tiare e ho potuto incontrare la prima ballerina a New York prima della serata di apertura del balletto.
Ad esempio, un club in cui avevo una reciprocità a Washington D.C. aveva alcune caratteristiche interessanti: di notte, chiudevano le porte puntualmente alle 23:00 e solo la reception poteva farti entrare. Sono passati i tempi in cui dovevo preoccuparmi di controllare se qualcuno si nascondeva in bagno o se avrebbe aperto la porta mentre dormivo. Soggiornare in un club sociale porta tranquillità.
Frank Harmon, Presidente del University Club di Chicago, è d’accordo
“Nel campo dei viaggi, spesso cerchiamo il trio ideale: comodità, comfort e sicurezza. Tuttavia, intraprendiamo una più profonda esplorazione di questi elementi. Mentre gli alberghi a cinque stelle hanno un fascino indiscutibile, ricchi di esperienze eccezionali, spesso sono accompagnati da un prezzo elevato e gli aspetti critici della sicurezza possono occasionalmente passare in secondo piano.
Immagina questo: all’interno dell’opulenza vasta di un hotel di lusso, è facile per un individuo fondersi perfettamente e vagare tra grandi hall e corridoi silenziosi, potenzialmente rappresentando un rischio per la sicurezza, soprattutto se riescono a imitare il comportamento di un ospite ordinario. La natura transitoria della clientela dell’hotel rende arduo per il personale più vigile tenere d’occhio tutti.
Ora, passiamo al campo dei club privati, dove la narrazione prende una svolta notevole. Dai portieri all’ufficio di accoglienza e al personale di sicurezza, hanno una conoscenza intima dei loro membri. Quando un ospite arriva, si distinguono chiaramente e vengono facilmente identificati. Questo è il vantaggio distintivo dell’atmosfera del club: un livello elevato di sicurezza che trasmette una rassicurante sensazione di tranquillità.
I club privati non sono semplicemente alberghi; rappresentano santuari esclusivi che estendono le loro sistemazioni ai membri, agli ospiti sponsorizzati e persino a persone provenienti da altri club privati attraverso accordi reciproci. In sostanza, si gode dello stesso comfort e della stessa comodità di alto livello, uniti a un senso di sicurezza senza pari.
Quindi, quando ci si trova di fronte alla scelta del rifugio definitivo per i propri viaggi, la risposta brilla di chiarezza: un club privato dove il lusso, la comodità e, soprattutto, la tranquillità si fondono senza soluzione di continuità”.
Alcuni club diversi da considerare includono il University Club di Chicago, il Jonathan Club, il Balboa Bay Club, Soho House. Stai viaggiando in un paese diverso? I club sociali con opzione di alloggio esistono anche nella maggior parte dei paesi principali, tra cui Spagna, Francia, Messico, Belgio e Regno Unito.
I viaggi d’affari possono essere stressanti, ma investire sforzi nel massimizzare la tua esperienza, rimanere al sicuro, costruire relazioni e trovare ottimi spazi sociali può influire significativamente sui tuoi viaggi.
Pubblicato per la prima volta su Grit Daily. Leggi qui.
Immagine in primo piano: Foto di Tima Miroshnichenko; Pexels; Grazie!
