10 utili consigli e trucchi per Gmail che tutti dovrebbero conoscere | ENBLE
10 consigli e trucchi indispensabili per Gmail in cui tutti dovrebbero essere esperti | ENBLE
Quello che rende Gmail il client di posta elettronica preferito è la sua ampia gamma di personalizzazione. Ci sono molteplici modi per utilizzare Gmail, e ci sono tantissimi consigli sottoutilizzati che possono renderlo un’esperienza molto più piacevole.
Qui di seguito troverai alcuni dei nostri metodi preferiti per gestire le tue email e dare a Gmail una marcia in più quando si tratta di organizzazione.
Invia e archivia in un solo passaggio
Ecco un trucco per risparmiare molto tempo. Prima, seleziona l’icona dell’ingranaggio e scegli Visualizza tutte le impostazioni dal menu a discesa che appare. Nella scheda Generale, trova la sezione Invia e archivia e seleziona la casella accanto a Mostra il pulsante “Invia e archivia” in risposta. Poi vai in fondo alla pagina e seleziona Salva modifiche.
Seguendo questi passaggi, aggiungerai un nuovo pulsante quando rispondi a una email. Selezionando quel pulsante potrai inviare la tua risposta e archiviare automaticamente l’email, rimuovendola così dalla tua casella di posta. È una manna dal cielo per le persone che ricevono una quantità infinita di email e mantiene la tua casella di posta priva di confusione.
Abilita e disabilita le schede
Gmail ha tre schede — Principale, Social e Promozioni — e organizza le tue email automaticamente. Ma sapevi che puoi personalizzare queste schede? Se desideri farlo, seleziona l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra e nel menu che appare, vai alla sezione Etichetta caselle di posta. Seleziona poi Personalizza, che si trova sotto la parola Predefinito.
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Questo ti permette di aggiungere nuove schede, come Aggiornamenti e Forum, o rimuovere qualsiasi scheda che non ti piace o non desideri. È una comoda organizzazione automatica per quando ti senti sopraffatto.
Vedi di più con l’impostazione Compatta
Quando selezioni l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra di Gmail, una delle prime cose che vedrai nel menu a discesa che appare è l’opzione per passare tra le modalità di visualizzazione Predefinita, Confortevole e Compatta. Passare alla modalità Compatta elimina una buona quantità di spazio, consentendoti di visualizzare più informazioni delle email su ogni riga.
È un’ottima impostazione da utilizzare se vuoi massimizzare la tua efficienza e vedere il maggior numero di informazioni possibile in una sola occhiata.
Recupera una email sfortunata
Ogni volta che invii una email su Gmail, noterai una casella gialla che indica che l’email è stata inviata. Tuttavia, se ti accorgi in tempo, puoi effettivamente annullare l’invio dell’email mentre sta venendo inviata. Questa funzione si chiama Annulla invio. La funzione apparirà come un pulsante Annulla nella barra di messaggio inviato che compare quando invii una email. Seleziona quel pulsante e la tua email tornerà ad essere una bozza.
La funzione Annulla invio è disponibile per impostazione predefinita, ma puoi estendere il periodo di cancellazione dell’invio di una email. Ecco come: Seleziona l’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra e seleziona Visualizza tutte le impostazioni dal menu a discesa. Vai alla sezione Annulla invio nella scheda Generale. Qui, puoi impostare un periodo di cancellazione di 5, 10, 20 o 30 secondi.
Risparmia spazio con Drive
Se non riesci a inserire un file in un’email o preferisci non perdere tempo con gli allegati, utilizza invece Google Drive. Ogni finestra di composizione è dotata di un’icona Drive, che ti consente di allegare rapidamente file di Drive all’interno del tuo browser.
È anche utile se devi condividere file che non sono memorizzati sul dispositivo che stai usando.
Delega alcuni dei tuoi messaggi di posta
Gmail offre un servizio che ti consente di impostare una serie di delegati. Questi delegati hanno la capacità di leggere e rispondere ai tuoi messaggi di posta, anche se non possono chattare o aggiornare la tua password. Impostare i delegati è utile se sei un professionista impegnato e hai bisogno che un dipendente o un membro del team intervenga e controlli le ultime risposte quando semplicemente non hai abbastanza tempo.
Utilizza l’opzione Invio programmato per le tue email
Hai bisogno di inviare una email a qualcuno in un momento specifico in futuro? Puoi farlo con la funzione Invio programmato di Gmail. Fondamentalmente, questa opzione ti consente di scrivere una email e poi scegliere un momento e una data futura in cui Gmail la invierà effettivamente. Questo può essere utile in situazioni come quando lavori con persone in fusi orari diversi dal tuo o se senti la necessità di inviare un messaggio a qualcuno subito, ma vuoi rispettare i suoi orari di riposo.
È davvero facile da usare. Dopo aver scritto la tua email e essere pronto per inviarla, invece di selezionare solo Invia, seleziona un’icona con una freccia verso il basso accanto ad essa. L’opzione Invio programmato apparirà immediatamente. Selezionala. Quindi, nella finestra di invio programmato che appare, scegli semplicemente la data e l’ora in cui desideri che l’email venga inviata. Una volta pianificata, la tua email verrà inviata nella data e all’ora che hai scelto.
Utilizza il pulsante di annullamento iscrizione di Gmail
Se ricevi molte email promozionali da negozi e altre aziende e vuoi ridurre il disordine nella tua casella di posta di Gmail, questo è il consiglio ideale per te. Per molte di queste email, Gmail offre il proprio pulsante di annullamento iscrizione che, quando selezionato, indica a Gmail di annullare la tua iscrizione alla lista di distribuzione di quella società per tuo conto. A volte Gmail annulla automaticamente la tua iscrizione a una lista di distribuzione e altre volte può indirizzarti a un sito web in cui puoi completare il processo da solo. Ma in ogni caso, non riceverai più di quelle email.
Di solito puoi trovare il pulsante di annullamento iscrizione di Gmail nelle email aperte come un piccolo link grigio a destra dell’indirizzo email del mittente.
Prova a utilizzare le scorciatoie da tastiera in Gmail
Utilizzare le scorciatoie da tastiera può essere un modo più comodo per navigare e utilizzare il tuo PC, e lo stesso può valere per Gmail. Quindi, per una varietà di compiti in Gmail, non sei solo costretto a cercare icone e selezionarle per completare le azioni. Se abiliti le scorciatoie da tastiera in Gmail, puoi fare cose come premere un singolo tasto per iniziare immediatamente una risposta a una email.
Se vuoi sapere come abilitare le scorciatoie da tastiera in Gmail e come utilizzarne alcune, dai un’occhiata alla nostra guida su come utilizzare le scorciatoie di Gmail.
Organizza meglio le tue email con la funzione Etichette
Puoi creare le tue cartelle per organizzare le tue email. In Gmail, ciò viene fatto con la funzione Etichette. Quando crei un’etichetta in Gmail, puoi spostare le email dalla tua casella di posta e metterle nella cartella dell’etichetta che hai creato. Le etichette che crei e quelle predefinite di Gmail si trovano nella colonna a sinistra della tua casella di posta. Basta fare clic su un’etichetta per aprire la sua cartella e visualizzare le email che tu (o Gmail) hai aggiunto.
Puoi imparare come utilizzare la funzione Etichette consultando la nostra guida su come creare cartelle in Gmail.
